戒告と訓告の違いをスッキリ解説！どっちが重い？

「戒告（かいこく）」と「訓告（くんこく）」、どちらも似たような言葉で、注意を促す意味合いがありますが、実はその内容や重さに違いがあります。今回は、この 戒告と訓告の違い を分かりやすく解説していきますね。

戒告と訓告、まずは基本を押さえよう！

戒告と訓告の最も大きな違いは、その「法的効力」と「将来への影響」にあります。どちらも、社会人として、あるいは組織の一員として、望ましくない行為をした際に、それを是正するために与えられる指導や注意のことですが、その性質が異なります。

簡単に言うと、

戒告： より公式な「注意」で、記録に残ることが多い。
訓告： より丁寧な「指導」で、個別の状況に応じたアドバイスの色合いが強い。

というニュアンスです。 戒告と訓告の違い を理解することで、自身の行動をより意識し、適切な判断ができるようになります。

具体的に、どのような状況で使われるのか、表でまとめてみましょう。

戒告	就業規則違反など、明確なルール違反があった場合。
訓告	まだルール違反とまでは言えないが、改善が見られない場合や、より良い行動を促したい場合。

戒告の具体的な内容とは？

戒告は、一般的に、就業規則や職場のルールに違反した際に、それを懲戒処分の一種として行うものです。つまり、 戒告と訓告の違い の中でも、戒告はより「ペナルティ」としての側面が強くなります。

戒告を受けた場合、以下のような影響が考えられます。

記録への残存： 人事記録などに「戒告処分を受けた」という事実が記録されることが一般的です。
昇給・昇進への影響： 記録が残ることで、将来的な昇給や昇進の評価に響く可能性があります。
改善の促し： 「これ以上、問題行動を続ければ、より重い処分もあり得る」という強いメッセージとして受け止められます。

戒告と訓告の違い を理解し、戒告は軽視できない処分であることを認識することが重要です。

訓告で期待されること

訓告は、戒告に比べると、より「指導」や「アドバイス」に近いニュアンスを持っています。これは、 戒告と訓告の違い を考える上で、重要なポイントです。

訓告は、以下のような状況で使われることが多いです。

業務の進め方で非効率な点が見られる場合
コミュニケーションの取り方に改善の余地がある場合
まだ明確なルール違反ではないが、放置すると問題になりそうな場合

戒告と訓告の違い を意識し、訓告は成長の機会と捉えることもできます。

訓告を受けた場合、

個別の改善指導： 担当者から具体的なアドバイスや、改善策についての説明があります。
再発防止の共有： なぜ注意を受けたのか、今後どうすれば良いのかを本人と共有し、理解を深めます。
本人の意識改革： 「もっと頑張ろう」「こうすれば良くなる」という前向きな気持ちを育むことを目的とします。

戒告と訓告の違い を把握し、訓告を前向きに受け止めることが大切です。

「戒告」が使われる具体的な場面

戒告は、組織における懲戒処分の一環として、明確なルール違反に対して行われることが多いです。 戒告と訓告の違い を理解する上で、どのような場面で戒告が下されるのかを知っておくことは役立ちます。

具体的には、以下のようなケースが挙げられます。

ケース	内容
遅刻・欠勤の常習化	正当な理由なく、頻繁に遅刻したり、無断欠勤を繰り返したりする場合。
社内規定違反	会社が定めた規則（情報管理、ハラスメント防止など）に明確に違反した場合。
業務上の過失	注意義務を怠り、会社に損害を与えた場合（ただし、悪意や重大な過失がない場合は訓告になることもあります）。

戒告と訓告の違い を考えると、戒告は「ルールを守らなかった」ことへの責任を問う側面が強いと言えます。

「訓告」が期待される効果

訓告は、戒告のように重い処分ではありませんが、個人の成長や組織全体の改善に繋がる重要な機会です。 戒告と訓告の違い を理解し、訓告を前向きに捉えることが大切です。

訓告によって期待される効果は以下の通りです。

行動の再確認： 自分の行動を客観的に見つめ直し、改善点に気づくきっかけになります。
意識の向上： 「もっと頑張ろう」「より良い成果を出そう」という意識を高めることができます。
職場環境の改善： 問題行動が減ることで、他の従業員が気持ちよく働ける環境作りに貢献します。

戒告と訓告の違い を念頭に、訓告は成長のためのステップと捉えましょう。

戒告と訓告、どちらがより重い？

結論から言うと、一般的には 戒告の方が訓告よりも重い処分 とされます。これは、 戒告と訓告の違い を理解する上で最も重要なポイントです。

なぜなら、

法的・社会的な意味合い： 戒告は懲戒処分として記録が残ることが多く、将来に影響を与える可能性があります。
処分の性質： 戒告は「違反」に対する「注意・戒め」であり、訓告は「改善」を促す「指導」というニュアンスが強いからです。

戒告と訓告の違い を把握し、組織内での自身の立ち位置を理解しておくことが大切です。

戒告と訓告の選択基準

組織が戒告と訓告のどちらを選択するかは、その行為の重大性や悪質性、そして個人のこれまでの勤務状況などを総合的に判断して決定されます。 戒告と訓告の違い を明確に線引きするのは難しい場合もありますが、基準は存在します。

判断のポイントとしては、

行為の客観性： 就業規則などの明確なルールに違反しているか。
意図の有無： 故意に行われたのか、不注意によるものなのか。
影響の大きさ： 組織や周囲に与えた損害や迷惑の程度。
前科・前歴： 過去にも同様の行為で注意を受けていないか。

戒告と訓告の違い を理解し、自身の行動がどちらに該当する可能性があるのか、常に意識することが重要です。

まとめ：戒告と訓告の違いを理解しよう

ここまで、「戒告」と「訓告」の 戒告と訓告の違い について詳しく見てきました。どちらも注意や指導ではありますが、その重さや影響には違いがあります。戒告はより公式な処分であり、記録に残る可能性があるのに対し、訓告は個々の状況に合わせた丁寧な指導の色合いが濃いと言えます。この違いを理解し、日頃から自身の言動に注意を払うことで、より良い社会生活を送ることができるでしょう。