郵便物を送る際に「簡易書留」と「一般書留」という言葉を聞いたことがあるかもしれませんが、具体的に何が違うのか、そしてどちらを選べば良いのか迷うことはありませんか？今回は、この「簡易書留と一般書留の違い」を分かりやすく解説し、あなたの疑問を解消します。
「簡易書留」と「一般書留」の基本的な違い
「簡易書留」と「一般書留」の最も大きな違いは、補償額と送れるものの種類にあります。簡易書留は、万が一の事故（紛失や破損）の際に、10万円までの補償が受けられるサービスです。手紙やはがき、商品券など、比較的価値の低いものを送るのに適しています。 大切な書類や小物を安心して送りたい場合に、簡易書留は心強い味方となります。
一方、一般書留は、簡易書留よりも手厚い補償が受けられます。送った郵便物の実損額（上限なし）が補償されるため、高価なものや非常に重要な書類を送る際には、一般書留を選ぶことが推奨されます。例えば、以下のようなものが一般書留で送るのに適しています。
- 現金（上限あり）
- 有価証券
- 貴金属
- 重要な契約書
このように、送るものの価値や重要度によって、どちらの書留を選ぶかが変わってきます。料金も異なりますので、後ほど詳しく見ていきましょう。
料金で比較する簡易書留と一般書留
「簡易書留」と「一般書留」の料金体系は、基本料金に加えて、書留料金が加算される形になります。具体的には、以下のような料金設定になっています。
| サービス名 | 基本料金 | 書留料金 | 合計料金（目安） |
|---|---|---|---|
| 簡易書留 | （郵便物の重さによる） | 320円 | （基本料金 + 320円） |
| 一般書留 | （郵便物の重さによる） | 430円 | （基本料金 + 430円） |
ご覧のように、一般書留の方が書留料金が高めに設定されています。これは、一般書留がより手厚い補償を提供していることの反映と言えます。送るものにそこまで高価なものではなく、かつ補償額が10万円までで十分であれば、簡易書留の方が経済的です。
ただし、料金だけでなく、送りたいものの性質を考慮して、どちらの書留がより適しているかを判断することが大切です。例えば、友達に送る手作りのアクセサリーで、もし壊れてしまってもあまり気にしない、というような場合は簡易書留で十分でしょう。しかし、ビジネスでやり取りする重要な契約書で、万が一紛失したら大変なことになる、という場合は、多少料金が高くても一般書留を選ぶべきです。
送れる「モノ」で決める！簡易書留 vs 一般書留
「簡易書留」と「一般書留」では、送れる「モノ」にも違いがあります。これは、それぞれの補償内容と密接に関わっています。簡易書留では、現金は送ることができません。しかし、商品券や金券類など、換金性のあるものは送ることができます。これは、簡易書留の補償額が10万円までと決まっているため、それ以上の価値のあるものを補償しきれないという側面もあります。
一方、一般書留では、現金も送ることが可能です。ただし、現金を送る場合にも上限金額が設定されており、一般書留の補償額と合わせて考える必要があります。また、有価証券や貴金属など、非常に価値の高いものも一般書留であれば送ることができます。これは、一般書留が実損額を補償してくれるため、高価なものを安心して託せるからです。
具体的に、送りたいものをリストアップしてみましょう。
- 現金： 一般書留のみ（上限あり）
- 商品券・金券： 簡易書留、一般書留どちらも可能
- 有価証券（株式、債券など）： 一般書留のみ
- 貴金属、宝石： 一般書留のみ
- 書類（契約書、重要書類など）： 簡易書留（10万円までの補償）、一般書留（実損額補償）
このように、送りたいものが何かを明確にすることで、どちらの書留が適切かがより分かりやすくなります。
補償額で安心度アップ！簡易書留と一般書留の比較
「簡易書留」と「一般書留」の大きな違いは、やはり「補償額」です。簡易書留は、万が一郵便物が届かなかったり、破損したりした場合に、上限10万円までの損害賠償を受けることができます。これは、送ったものが10万円以下の価値であれば、安心して利用できるということです。
例えば、以下のようなものを送る場合に、簡易書留の補償額は十分と言えるでしょう。
- ブランドのアクセサリー（中古品で10万円未満のもの）
- 高額なプリペイドカード
- 数冊の専門書
一方、一般書留は、送った郵便物の「実損額」が補償されます。つまり、送ったものに10万円以上の価値があったとしても、その損害額がそのまま補償されるということです。これは、非常に高価なものを送る場合に、最大限の安心感を得られるサービスと言えます。
「簡易書留と一般書留の違い」を理解する上で、この補償額の違いは非常に重要です。送るものの価値が10万円を超える可能性がある場合は、迷わず一般書留を選ぶべきです。例えば、以下のようなケースが考えられます。
- 高額なブランド品
- 限定品のコレクターズアイテム
- 貴重な美術品
追跡サービスと配達方法の違い
「簡易書留」と「一般書留」は、どちらも「書留」という名前がついているだけあり、追跡サービスが利用できます。郵便物が今どこにあるのか、インターネットで確認することができるので、安心感があります。
配達方法にも違いがあります。簡易書留は、配達員が手渡しで配達し、受け取った方のサインまたは印鑑をもらって配達完了となります。これにより、郵便物が確実に相手に届いたことを確認できます。
一般書留も同様に手渡しで配達されますが、簡易書留よりもさらに厳重な管理が行われます。配達記録がより詳細に残るため、万が一のトラブル発生時にも、状況を把握しやすくなっています。また、一般書留は、配達先で受け取れなかった場合、保管期間が簡易書留よりも長い場合があります。
これらの追跡サービスや配達方法の細かな違いも、「簡易書留と一般書留の違い」を理解する上で知っておくと役立ちます。
どんな時にどちらを選ぶ？具体的な使い分けガイド
「簡易書留」と「一般書留」の「簡易書留と一般書留の違い」を理解した上で、具体的にどんな時にどちらを選べば良いのでしょうか？
簡易書留を選ぶべきケース：
- 送るものが10万円以下の価値で、万が一の事故に備えたい場合： 例えば、友達に送る手作りのアクセサリー、オークションで購入した中古品（10万円未満）、商品券など。
- 紛失や破損のリスクを減らしたいが、そこまで高価なものではない場合： 個人の間でやり取りする私信で、少しだけ安心をプラスしたい時など。
- 料金を抑えつつ、追跡と手渡しによる配達を確保したい場合： 簡易書留は一般書留より料金が安いため、コストパフォーマンスを重視する際に適しています。
一般書留を選ぶべきケース：
- 送るものが10万円を超える価値がある、または高価なもの（現金、有価証券、貴金属など）を送る場合： これは最も重要な判断基準です。
- 非常に重要な契約書や書類で、紛失や遅延が大きな損害につながる場合： ビジネス上の重要書類などは、万全の体制で送りたいものです。
- 実損額での補償を絶対に確保したい場合： 簡易書留の上限額では不安な場合に選びます。
このように、「簡易書留と一般書留の違い」を頭に入れ、送るものの価値や重要度、そしてご自身の安心感に合わせて、最適な方を選んでください。
まとめ：賢く使い分けて、大切なものを確実に届けよう！
「簡易書留」と「一般書留」の「簡易書留と一般書留の違い」について解説してきましたが、いかがでしたでしょうか？どちらも大切な郵便物を守ってくれる便利なサービスですが、補償額や送れるもの、料金などに違いがあります。送りたいものが何か、その価値はいくらくらいか、などを考慮して、最適な方を選んでください。賢く使い分けることで、大切なものを安心して、そして確実に相手に届けることができますよ。