マンションやアパートを借りる際、家賃以外にかかる「管理費」と「共益費」。この二つの言葉、なんとなく似ているけれど、具体的に何が違うのか、意外と知らない人も多いのではないでしょうか？ 今回は、そんな「管理費と共益費の違い」を、初心者さんにも分かりやすく、そして詳しく解説していきます。
管理費と共益費、一体何が違うの？
「管理費」と「共益費」、どちらもマンションやアパートの維持・管理のために、家賃とは別に毎月支払う費用です。しかし、その使われ方には少し違いがあります。 この違いを理解することは、毎月の支払いを納得して行う上でとても重要です。
簡単に言うと、管理費はマンション全体の「管理」にかかる費用、共益費は「共同で利用する部分」にかかる費用、と捉えると分かりやすいかもしれません。ただし、実際には管理会社や物件によって、これらの費用の内訳や呼び方が異なる場合もあるため、注意が必要です。
では、具体的にどんな項目が含まれるのか、いくつか例を挙げてみましょう。
- 管理費に含まれる可能性のあるもの:
- 管理会社への委託費用（事務管理、建物管理など）
- 管理員さんの人件費
- 定期的な建物の点検費用
- 共益費に含まれる可能性のあるもの:
- 共用部分の電気代・水道代
- ゴミ置き場の清掃費用
- 廊下や階段の電球交換費用
- エレベーターの維持費
管理費の具体的な内訳を見てみよう
管理費は、マンションやアパートという「建物」そのものを、快適かつ安全に維持していくために使われる費用です。例えば、建物の修繕計画を立てたり、住民同士のトラブルを仲介したりする、いわゆる「管理会社」の仕事にかかる費用が含まれていることが多いです。
具体的には、以下のような項目が管理費として徴収されることがあります。
- 建物管理費: 定期的な点検、清掃、修繕積立金の一部（大規模修繕のため）
- 事務管理費: 契約書作成、住民からの問い合わせ対応、会計処理など
- 管理員人件費: 常駐または巡回する管理員さんの給与
- 損害保険料: 火災保険や地震保険など
このように、管理費は目に見えにくい部分の費用も多く含まれていますが、将来的な建物の価値を維持するためにも、非常に大切な費用なのです。
共益費はみんなで使う場所の費用！
一方、共益費は、マンションやアパートの「共用部分」を快適に利用するためにかかる費用です。住民全員が公平に利用する場所や設備にかかる費用、と考えると分かりやすいでしょう。
共益費に含まれる項目は、物件によって差が大きいですが、一般的には以下のようなものが考えられます。
| 項目の例 | 説明 |
|---|---|
| 共用部分の電気・水道代 | 廊下や階段、エントランスなどの照明や、給水ポンプの動力などに使われます。 |
| ゴミ置き場の維持管理費 | ゴミ箱の清掃や、定期的なゴミの収集・運搬にかかる費用です。 |
| 共用部分の清掃費 | 廊下、階段、エントランスなどの日常的な清掃を外部に委託している場合の費用です。 |
| エレベーターの保守点検費 | 安全に利用するために、定期的な点検やメンテナンスが必要です。 |
これらの費用は、個々の住戸で負担するのではなく、住民全員で公平に分担するのが共益費の考え方です。
管理費・共益費はいくらくらいかかるの？
管理費や共益費の金額は、物件の立地、規模、築年数、設備などによって大きく異なります。一般的には、家賃の5%〜15%程度が目安と言われることもありますが、これはあくまで目安です。
例えば、
- 築年数の浅い新しいマンション
- オートロックや宅配ボックスなど、共用設備が充実しているマンション
- 都心部にあるマンション
などは、管理費や共益費が高めになる傾向があります。
逆に、
- 小規模なアパート
- 設備がシンプルな物件
などは、管理費・共益費が抑えられている場合が多いです。
物件の内見時などに、担当者に直接確認してみるのが一番確実です。
管理費・共益費の「内訳書」を見てみよう
「管理費と共益費、実際には何に使われているの？」と疑問に思ったときは、不動産会社や管理会社に「管理費・共益費の内訳書」を見せてもらうのがおすすめです。この書類には、それぞれの費目が具体的にどのような内容で、いくら徴収されているのかが記載されています。
内訳書を確認することで、
- なぜこの金額になっているのか
- 無駄な費用は含まれていないか
などを理解することができます。もし不明な点があれば、遠慮なく質問してみましょう。
管理費・共益費は変更されることがある？
「一度決まった管理費や共益費は、ずっとそのままなの？」と思うかもしれませんが、実は変更されることもあります。特に、大規模修繕や設備の老朽化による修繕など、突発的な費用が発生した場合、管理費や共益費が値上げされる可能性があります。
変更される場合、通常は事前に住民への通知があり、総会などで承認を得る手続きが取られます。この際、修繕計画や費用について、しっかりと説明を受けることが大切です。
管理費・共益費は家賃と同じように扱われる？
管理費や共益費は、家賃と同様に毎月支払う必要がありますが、厳密には家賃とは少し扱いが異なります。例えば、家賃は「住む権利」に対する対価ですが、管理費・共益費は「建物の維持・管理」に対する対価です。このため、物件によっては、更新料や敷金・礼金などの計算方法が家賃と異なる場合もあります。
また、契約内容によっては、家賃とともに「賃料」としてまとめて表示されていることもあります。契約書をよく確認し、それぞれの金額と意味を理解しておくことが重要です。
まとめ
「管理費」と「共益費」の違い、そしてその内訳について、ご理解いただけましたでしょうか？ どちらも、快適で安全な住環境を維持するために欠かせない費用です。物件を選ぶ際には、家賃だけでなく、この管理費・共益費についても、しっかり確認し、納得した上で契約を進めるようにしましょう。