「労働条件通知書」と「雇用契約書」、どちらも働く上でとても大切な書類ですが、実はそれぞれ役割が違います。「労働条件通知書と雇用契約書の違い」をしっかり理解しておくことは、トラブルを防ぎ、安心して働くために欠かせません。今回は、この二つの書類について、分かりやすく解説していきます。
労働条件通知書と雇用契約書、似ているけど違う！その役割とは？
まず、一番大切な「労働条件通知書と雇用契約書の違い」ですが、簡単に言うと、労働条件通知書は「雇ってくれる会社が、あなたにどんな条件で働いてもらうかを一方的に知らせる書類」です。一方、雇用契約書は「あなたと会社が、お互いに合意した内容を証明する書類」になります。どちらも記載されている内容は似ていることが多いのですが、法的な意味合いが少し異なります。
労働条件通知書は、法律で会社に交付が義務付けられている書類です。 労働条件通知書には、給料、働く時間、休日、仕事内容など、働く上での基本的なルールが書かれています。もし、この内容に納得できない場合は、働き始める前に会社と話し合うことができます。
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労働条件通知書には、主に以下の内容が記載されています。
- 仕事の内容
- 賃金（給料）
- 労働時間、休憩時間、休日
- 就業場所
- その他
一方、雇用契約書は、労働条件通知書の内容に双方が同意したことを示す書類です。労働条件通知書の内容を確認し、それに納得して働くことを約束する、というイメージです。会社によっては、労働条件通知書と雇用契約書を兼ねた形で一枚の書類になっている場合もあります。
労働条件通知書：働く上での「お約束」を会社から受け取る
労働条件通知書は、会社があなたに「こんな条件で働いてもらいたいんだけど、どうかな？」と伝えるためのものです。ここに書かれている条件に、あなたが「はい、その条件で働きます」と返事をすることで、初めて働くことが正式に決まる、という流れになります。
具体的には、以下のような項目が書かれています。
- 業務内容：どんな仕事をするのか
- 賃金：給料はいくらで、いつ、どのように支払われるのか
- 労働時間：働く時間は何時から何時までか、休憩時間はいつか
- 休日：お休みはいつか
- 就業場所：どこで働くのか
もし、労働条件通知書の内容で「あれ？」と思うことがあれば、遠慮せずに会社に質問したり、交渉したりすることが大切です。これは、あなたが不利な条件で働かないための、とても重要なステップです。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 作成義務 | 会社には作成・交付の義務がある |
| 法的性質 | 会社からの通知 |
雇用契約書：お互いが「これでOK！」とサインする
雇用契約書は、労働条件通知書に書かれている内容を、あなたと会社が「この内容で働くことをお互いに約束します」と確認し合うための書類です。つまり、労働条件通知書の内容に同意して、正式に雇用関係が成立したことを証明するものです。
労働条件通知書と雇用契約書は、記載されている内容はほぼ同じですが、雇用契約書は「双方の合意」があることを明確にする点が特徴です。もし、雇用契約書にサインをする前に、労働条件通知書の内容に納得できない場合は、サインをしないという選択肢もあります。
雇用契約書は、会社とあなたの間の「約束事」を明確にするためのものです。後々、「そんな話は聞いていない！」といったトラブルを防ぐために、しっかり内容を確認し、納得した上でサインすることが大切です。
雇用契約書に記載される主な項目は、労働条件通知書と同様ですが、特に以下の点が重要視されます。
- 合意事項の確認
- 退職に関する事項（自己都合退職、解雇など）
- 有給休暇
労働条件通知書と雇用契約書、なぜ区別が必要なの？
「結局、どっちも似たようなこと書いてあるのに、なんでわざわざ区別するの？」と思うかもしれませんね。その理由は、それぞれの書類が持つ「法的効力」の違いにあります。
労働条件通知書は、会社が労働条件を明示する義務を果たすためのもので、これがないと会社は法律違反になります。一方、雇用契約書は、当事者双方の意思表示によって成立する「契約」です。つまり、労働条件通知書は「一方的な通知」、雇用契約書は「合意に基づく契約」という違いがあるのです。
この違いを理解しておくと、例えば「労働条件通知書はもらったけど、雇用契約書はもらっていない」という場合に、どのような対応をすれば良いかが分かってきます。
具体的には、以下のような違いがあります。
- 通知義務：労働条件通知書は会社に義務がある
- 契約の成立：雇用契約書は双方の合意で成立
- 法的拘束力：雇用契約書の方が、より強い拘束力を持つ
「書面」で受け取るのが鉄則！
「労働条件通知書」も「雇用契約書」も、必ず「書面」で受け取るようにしましょう。口頭での約束だけでは、後々「言った」「言わない」のトラブルになりがちです。書面で残すことで、お互いに条件を明確に把握でき、安心して働くことができます。
最近では、メールなどで送られてくる場合もありますが、それでも「書面」と同等の効力を持つように、署名や捺印を求められることもあります。もし、メールで送られてきた場合でも、内容をしっかり確認し、納得した上で返信することが大切です。
書面で受け取ることで、以下のメリットがあります。
- 条件の確認が容易になる
- 後々のトラブルを防げる
- 自分の権利を守れる
もし、労働条件通知書と雇用契約書の内容が違ったら？
「あれ？労働条件通知書に書いてあったことと、雇用契約書の内容が違うんだけど…」という場合、どうすれば良いでしょうか。このような場合は、**一般的に、後から作成された「雇用契約書」の内容が優先されると考えられます。**
しかし、これはあくまで一般的な話です。もし、労働条件通知書の内容が有利で、雇用契約書の内容が不利になっているような場合は、しっかりと会社に確認し、訂正を求めることが重要です。双方が納得した内容で働くことが、最も大切だからです。
このような状況になったら、落ち着いて以下の対応をしましょう。
- 両方の書類をよく見比べる
- 不明な点は会社に質問する
- 納得できない場合は、安易にサインしない
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 労働条件通知書の内容が有利 | 会社に確認・訂正を求める |
| 雇用契約書の内容が有利 | 一般的に雇用契約書が優先されるが、念のため確認 |
まとめ：知っておくべき「労働条件通知書と雇用契約書の違い」
「労働条件通知書と雇用契約書の違い」を理解することは、働く上での基本です。労働条件通知書は会社からの「通知」、雇用契約書は「合意」の証明。どちらも書面でしっかりと確認し、納得した上で働くことが、あなたの権利を守り、快適な職場環境を作るための第一歩です。
これらの書類は、あなたが安心して働くための「羅針盤」のようなものです。もし疑問に思うことがあれば、遠慮せずに会社に質問し、不明な点はクリアにしてくださいね。