Office 2013 と 2016、どちらを使おうか迷っていませんか？この記事では、 office2013 と 2016 の 違い を分かりやすく解説し、それぞれの特徴や、どんな人におすすめなのかを詳しくご紹介します。あなたの目的に合ったOfficeを見つけるお手伝いができれば嬉しいです。
見た目と使い心地：より洗練されたインターフェース
まず、一番わかりやすい違いは見た目です。Office 2013 は、フラットでシンプルなデザインが特徴ですが、Office 2016 ではさらに洗練され、よりモダンな印象になりました。テーマカラーの変更やアイコンの微調整など、細部にわたる改良が施されています。 これは、長時間の作業でも目が疲れにくく、直感的に操作できることを目指した結果と言えるでしょう。
- Office 2013: フラットデザイン、シンプル
- Office 2016: よりモダン、洗練されたデザイン
具体的には、Office 2016 では、アプリごとに異なるテーマカラーが表示されるようになり、どのアプリケーションを使っているのかが一目でわかるようになりました。また、検索機能も強化され、目的の機能や設定を素早く見つけやすくなっています。
これらの変更は、単なる見た目の進化だけでなく、ユーザーエクスペリエンス（使い心地）の向上に大きく貢献しています。
新機能で作業効率アップ！Word編
Wordに関しては、Office 2016でいくつか便利な新機能が追加されました。例えば、「スマート検索（インテリジェント検索）」機能は、文書中の単語を右クリックするだけで、Web検索や辞書機能などを利用できるようになります。これは、調べ物をしながら文章を作成する際に、とても役立ちます。
- 文書中の単語を右クリック
- 「スマート検索」を選択
- Web検索や辞書機能などを利用
また、共同編集機能も強化されました。複数人で同時に一つのWord文書を編集できるようになり、ファイルのやり取りの手間が省け、チームでの作業がスムーズに進められるようになりました。これは、ビジネスシーンで特に重宝される機能です。
さらに、読み取りビューの改善や、PDFへのエクスポート機能の強化など、地味ながらも作業効率を向上させるための改良が施されています。
Excelの進化：データ分析をもっと簡単に
ExcelもOffice 2016で大きな進化を遂げました。特に注目すべきは、「グラフの推奨機能」です。入力したデータをもとに、Excelが最適なグラフの種類を提案してくれるので、グラフ作成が苦手な人でも、見栄えの良いグラフを簡単に作成できるようになりました。
| 機能 | Office 2013 | Office 2016 |
|---|---|---|
| グラフ推奨 | なし | あり |
| ピボットテーブル | 標準 | 改良あり |
また、ピボットテーブルの操作性も向上し、より直感的にデータを集計・分析できるようになっています。これにより、複雑なデータ分析も、専門知識がなくても行いやすくなりました。
その他にも、新しい関数が追加されたり、Power QueryやPower Pivotといった高度なデータ分析ツールとの連携が強化されたりしており、データ活用をより一層深めることが可能です。
PowerPoint：プレゼン資料作成がもっと自由に
PowerPointでは、Office 2016でアニメーションや画面切り替え効果に新しいものが追加され、よりダイナミックで魅力的なプレゼン資料が作成できるようになりました。「モーフ」という機能は、オブジェクトの形状や位置を滑らかに変化させることができ、プロフェッショナルな印象を与えます。
また、プレゼンテーションの実行中に、聴衆の質問にリアルタイムで応答するための「発表者ツール」も強化されました。これにより、よりスムーズでインタラクティブなプレゼンテーションが可能になります。
- 新しいアニメーション・画面切り替え効果
- 「モーフ」機能
- 強化された発表者ツール
さらに、Office 365との連携が強化されたことで、クラウド上にある素材などを簡単に取り込めるようになり、資料作成の幅が広がりました。
Outlook：コミュニケーションをもっと快適に
Outlookでも、Office 2016では使い勝手が向上しています。特に、「最近使った連絡先」機能が強化され、よく連絡を取る相手に素早くメールを送れるようになりました。これは、日々のメール業務を効率化するのに役立ちます。
また、検索機能も改良され、大量のメールの中から目的のメールを素早く見つけ出すことが容易になりました。これにより、情報を見失うリスクが減り、ストレスなくメールを管理できるようになります。
- 「最近使った連絡先」機能の強化
- 検索機能の改良
- スレッド表示の改善
さらに、メールの「スレッド表示」が改善され、関連するメールがまとめて表示されるようになったため、会話の流れを追いやすくなりました。これは、複数人でのやり取りが多い場合に非常に便利です。
OneNote：アイデアを形にするための進化
OneNoteは、Office 2016で「描画」機能が大幅に強化されました。タッチペンや指を使った手書き入力がより滑らかになり、アイデアを素早くメモしたり、図解したりすることが容易になりました。これは、クリエイティブな作業を行う人にとって大きなメリットです。
また、Office 2016では、共有機能がさらに使いやすくなりました。他のユーザーとノートブックを共有し、共同で編集できるため、チームでの情報共有やブレインストーミングがより活発に行えるようになります。
- 描画機能の強化（手書き入力の滑らかさ向上）
- 共有機能の向上
- 図形認識機能
さらに、図形認識機能も追加され、手書きで描いた図形がきれいな図形に自動変換されるようになり、ノートの見た目を整えやすくなりました。
Office 2013 と 2016 の違いは、単に機能が増えただけでなく、日々の作業をより快適に、そして効率的にするための工夫が随所に施されている点にあります。どちらが良いかは、あなたの使い方や重視するポイントによって異なります。もし、最新の機能やより洗練された使い心地を求めるならOffice 2016、シンプルで十分な機能を求めるならOffice 2013、という選択肢になるでしょう。ぜひ、この記事を参考に、あなたにとって最適なOfficeを見つけてください。