「戸籍謄本（こせきとうほん）」と「戸籍抄本（こせきしょうほん）」、どちらも「戸籍」に関連する書類ですが、一体何が違うのでしょうか？実は、この二つの書類の最も大きな違いは、記載されている情報の範囲にあります。 戸籍謄本と戸籍抄本の違いを理解することは、各種手続きで正しい書類を選び、スムーズに進めるために非常に重要です。
戸籍謄本と戸籍抄本：全体像を掴もう！
まず、戸籍謄本について説明しましょう。戸籍謄本は、戸籍に記載されている「全員」の情報をすべて写し取った書類です。まるで、家族全員の履歴書が全部載っているようなイメージですね。親、兄弟姉妹、そして配偶者や子供など、その戸籍に紐づくすべての人の情報が網羅されています。
一方、戸籍抄本は、戸籍に記載されている「一部」の情報だけを写し取った書類です。これは、家族全員のうち、特定の人の情報だけを抜き出したようなものです。例えば、「自分だけ」の情報や、「自分と配偶者」の情報だけが必要な場合に利用されます。
このように、戸籍謄本は「全部」、戸籍抄本は「一部」という点が、戸籍謄本と戸籍抄本の一番分かりやすい違いです。どちらが必要かは、どのような手続きで使うかによって決まります。
- 戸籍謄本： 戸籍に記載されている全員の情報
- 戸籍抄本： 戸籍に記載されている一部の情報（特定の人の情報など）
どんな時にどっちが必要？手続き別で見てみよう！
では、具体的にどのような手続きで戸籍謄本と戸籍抄本が使い分けられるのでしょうか。それぞれの代表的な例を見ていきましょう。
例えば、結婚して新しい戸籍を作る場合や、親の遺産を相続する手続きなど、家族全員に関わるような重要な手続きでは、戸籍謄本が必要になることが多いです。これは、関係者全員の身分関係を正確に証明する必要があるからです。
一方、自分の身分を証明するだけの場合、例えばパスポートの申請や、就職の際に戸籍の確認が必要な場合などでは、戸籍抄本で足りることがほとんどです。自分の情報だけが記載されていれば良いからです。
その他にも、相続手続きでは、亡くなった方との関係を証明するために、親族全員の戸籍謄本が必要になることがあります。しかし、単に「自分」の住所を証明するような簡単な手続きでは、戸籍抄本で十分な場合もあります。
- 結婚・相続など： 戸籍謄本が必要になることが多い
- パスポート申請・就職など： 戸籍抄本で足りることが多い
戸籍謄本と戸籍抄本の記載内容の違い：細かく見てみよう！
戸籍謄本と戸籍抄本の違いをより深く理解するために、記載されている内容を具体的に見てみましょう。
戸籍謄本には、その戸籍に属する全員の氏名、生年月日、父母との続柄、出生届の受理年月日、配偶者・子の有無、そして婚姻・離婚・養子縁組などの身分関係の変動が、すべて記載されています。
対して戸籍抄本は、原則として請求した人（または指定した人）の氏名、生年月日、父母との続柄、そしてその人の身分関係の変動のみが記載されます。例えば、抄本を請求したのがあなた自身であれば、あなたの情報が中心となります。
| 記載内容 | 戸籍謄本 | 戸籍抄本 |
|---|---|---|
| 記載範囲 | 戸籍に記載されている全員 | 戸籍に記載されている一部（請求者など） |
| 主な記載事項 | 全員の氏名、生年月日、続柄、身分関係の変動など | 請求者の氏名、生年月日、続柄、身分関係の変動など |
取得方法：どこで、どうやって手に入れる？
戸籍謄本も戸籍抄本も、取得する方法は基本的に同じです。どちらも、本籍地の市区町村役場（またはその出張所）で取得することができます。
取得する際には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など）が必要です。また、戸籍謄本や抄本は、原則として戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属（親や祖父母）または直系卑属（子や孫）が請求できます。それ以外の方が取得するには、委任状などが必要になります。
近年では、郵送での請求や、一部の自治体ではオンラインでの申請も可能になっています。お住まいの地域の役所のホームページなどで、最新の情報を確認することをおすすめします。
- 取得場所： 本籍地の市区町村役場
- 必要なもの： 本人確認書類、場合によっては委任状
- 請求できる人： 本人、配偶者、直系親族など
手数料：いくらくらいかかるの？
戸籍謄本と戸籍抄本を取得する際にかかる手数料も、事前に知っておくと安心ですね。
一般的に、戸籍謄本1通あたり450円、戸籍抄本1通あたり450円が手数料としてかかります。ただし、これは全国一律の金額ですが、自治体によっては若干異なる場合もありますので、念のため確認しておきましょう。
また、郵送で請求する場合や、コンビニエンスストアのマルチコピー機などで取得する場合は、別途手数料がかかることがあります。
役場での手続きが一番シンプルですが、時間がない場合などは、他の方法も検討してみると良いでしょう。
- 戸籍謄本： 450円（目安）
- 戸籍抄本： 450円（目安）
有効期限：いつまで使えるの？
「戸籍謄本」や「戸籍抄本」に、厳密な意味での「有効期限」はありません。なぜなら、これらの書類は過去の事実を証明するものであり、記載されている情報自体が法的に有効だからです。
しかし、実際の各種手続きにおいては、提出先によっては「発行から3ヶ月以内のもの」といったように、一定期間内のものを求める場合があります。これは、提出時点での状況を確認するためです。
例えば、結婚の手続きで戸籍謄本を提出する場合、あまりにも古いものを提出してしまうと、「現在の状況と異なる可能性がある」と見なされ、再提出を求められることもあります。
| 書類 | 有効期限 | 実務上の注意点 |
|---|---|---|
| 戸籍謄本・抄本 | なし | 提出先が指定する期間内（例：3ヶ月以内）のものが必要な場合がある |
まとめ：戸籍謄本と戸籍抄本、正しく理解して手続きをスムーズに！
さて、ここまで戸籍謄本と戸籍抄本の違いについて詳しく見てきました。一番大切なのは、 「戸籍謄本は戸籍に記載されている全員の情報」「戸籍抄本は一部の情報」 という点です。
どちらの書類が必要になるかは、あなたがどのような手続きを行うかによって決まります。もし迷った場合は、手続きを行う役所や担当者に「戸籍謄本が必要ですか？それとも戸籍抄本で大丈夫ですか？」と確認するのが一番確実です。
これらの違いをしっかりと理解し、正しい書類を準備することで、各種手続きがよりスムーズに進むはずです。ぜひ、今回の記事を参考にしてみてください。
戸籍謄本と戸籍抄本、どちらも日本の大切な公的書類です。これらの違いを理解し、必要に応じて正しく取得・活用していくことは、様々な場面で役立ちます。もし手続きで困ったことがあれば、役所の窓口で遠慮なく相談してみてくださいね。