Office 2019 と 365 の 違い、気になりませんか？どちらもMicrosoft Office製品ですが、実は購入方法や機能、そして使い勝手に大きな違いがあります。この記事では、Office 2019 と 365 の 違いを分かりやすく解説し、あなたの用途に最適なのはどちらかを見つけるお手伝いをします。
購入方法とライセンスの違い
Office 2019 と 365 の 違いの最も大きな点は、購入方法とライセンス形態です。Office 2019 は、一度購入すれば永続的に利用できる「買い切り型」のソフトウェアです。つまり、購入費用は一度だけ。これに対し、Microsoft 365 は、月額または年額の「サブスクリプション型」です。毎月/毎年利用料を支払うことで、常に最新の機能が利用できるのが特徴です。
この購入方法の違いは、長期的に見るとコストにも影響します。例えば、数年ごとに新しいバージョンに買い替えることを考えると、Office 2019 は初期投資は大きいものの、長期間利用すれば割安になる場合もあります。一方、Microsoft 365 は初期費用を抑えられますが、利用し続ける限り支払いが発生します。
どちらを選ぶかは、あなたの利用期間や予算、そして「常に最新の機能を使いたいか」という希望によって変わってきます。 最新の技術や機能に常に触れていたいのであれば、Microsoft 365 が有利と言えるでしょう。
以下に、それぞれのライセンス形態をまとめました。
| Office 2019 | Microsoft 365 |
|---|---|
| 買い切り型（永続ライセンス） | サブスクリプション型（月額・年額） |
| 一度購入すれば追加費用なし | 継続的な支払いが必要 |
機能のアップデートと新機能
Office 2019 と 365 の 違いは、機能のアップデート頻度にも顕著に現れます。Office 2019 は、購入した時点での機能がそのまま利用でき、大きな機能追加のアップデートはありません。バグ修正などのセキュリティアップデートは提供されますが、新しい機能は追加されないのが一般的です。
一方、Microsoft 365 は、サブスクリプションモデルのため、定期的に新しい機能が追加され、常に最新の状態に保たれます。例えば、AIを活用した校正機能や、共同編集機能の進化など、日々進化するOffice体験を享受できます。
「最新の便利な機能がどんどん追加されていく」というのは、Microsoft 365 の大きな魅力です。例えば、以下のような機能はMicrosoft 365 ならではのものです。
- AIによる文章校正機能
- リアルタイムでの共同編集
- クラウドストレージOneDriveとの連携強化
Office 2019 では、これらの新しい機能は利用できません。もしあなたが、常に最新のテクノロジーを取り入れて効率を上げたいと考えているなら、Microsoft 365 は非常に魅力的な選択肢となります。
利用できるアプリの種類
Office 2019 と 365 の 違いは、利用できるアプリケーションの種類にもあります。Office 2019 は、Word, Excel, PowerPoint, Outlook といった基本的なアプリケーションがセットになっています。Home & Business や Home & Student といったエディションによって、含まれるアプリの種類が異なります。
対してMicrosoft 365 は、プランによって利用できるアプリの種類が異なりますが、一般的には、Officeのデスクトップアプリに加え、Web版Office、そしてOneDriveのストレージ容量の増加、さらにPublisherやAccessといった、より専門的なアプリまで利用できるプランも存在します。
具体的には、以下のような違いがあります。
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Office 2019 の一般的な構成:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook (一部エディション)
-
Microsoft 365 の一般的な構成 (プランによる):
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook (デスクトップ版・Web版)
- OneDrive 1TB
- Publisher (一部プラン)
- Access (一部プラン)
もし、Word, Excel, PowerPoint だけで十分という場合はOffice 2019でも良いかもしれませんが、より多くのアプリを使いたい、あるいはクラウドストレージを有効活用したい場合は、Microsoft 365 の方が適している可能性が高いです。
デバイスへのインストール制限
Office 2019 と 365 の 違いは、インストールできるデバイスの数にも関係してきます。Office 2019 は、通常、1台のPCにのみインストール可能です。一度購入すれば、そのPCで永続的に利用できますが、他のPCに移動したり、複数のPCで同時に使ったりすることはできません。
一方、Microsoft 365 の個人向けプラン（Microsoft 365 Family や Personal）では、1つのライセンスで最大5台のPCまたはMac、5台のタブレット、5台のスマートフォンにインストールできます。これは、家庭で複数のデバイスを使っている場合や、仕事用とプライベート用でPCを分けている場合に非常に便利です。
このデバイスへのインストール制限は、複数のデバイスでOfficeを使いたいと考えている人にとって、Office 2019 と 365 の 違いを理解する上で非常に重要なポイントです。
クラウドストレージ（OneDrive）との連携
Office 2019 と 365 の 違いとして、クラウドストレージであるOneDriveとの連携の度合いが挙げられます。Office 2019でもOneDriveを利用することは可能ですが、Microsoft 365 は、より深いレベルで統合されています。
Microsoft 365 では、多くのプランで1TBものOneDriveストレージ容量が付与されます。これにより、ドキュメントの保存、共有、そしてどこからでもアクセスすることが容易になります。また、共同編集機能もOneDriveを介して行われるため、チームでの作業効率が格段に向上します。
Office 2019 を利用する場合、OneDriveの容量は個別に契約する必要があります。そのため、クラウドストレージを積極的に活用したい場合は、Microsoft 365 の方がセットでお得になることが多いのです。
サポート体制
Office 2019 と 365 の 違いは、サポート体制にも及びます。Office 2019 は、購入後に提供されるサポート期間が限定的です。基本的には、購入時のインストールサポートや、一部の技術的な問い合わせに対応してもらえますが、永続的に手厚いサポートが受けられるわけではありません。
一方、Microsoft 365 はサブスクリプションサービスであるため、契約期間中は継続的なテクニカルサポートが提供されるのが一般的です。問題が発生した場合でも、比較的安心してサポートを受けることができます。この継続的なサポートは、特にITに詳しくない方や、ビジネスでOfficeを頻繁に利用する方にとっては、大きな安心材料となるでしょう。
まとめ：あなたに合うのはどっち？
Office 2019 と 365 の 違いをここまで見てきましたが、結局どちらを選ぶべきか迷いますよね。簡単にまとめると、
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Office 2019 がおすすめな人:
- 一度買えば追加費用なしで永続的に使いたい
- 最新機能はあまり必要なく、基本的な機能があれば十分
- インストールは1台のPCだけでOK
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Microsoft 365 がおすすめな人:
- 常に最新の機能やアップデートを使いたい
- 複数のデバイス（PC、タブレット、スマホ）でOfficeを使いたい
- OneDriveのクラウドストレージを大容量で活用したい
- 継続的なサポートを受けたい
あなたの使い方や重視する点を照らし合わせて、最適なOffice製品を選んでくださいね！