新卒採用活動でよく耳にする「内々定」と「内定」。この二つの言葉、実は似ているようで全く違う意味を持っています。 内々定 と 内定 の 違い をしっかり理解することは、就職活動をスムーズに進める上で非常に重要です。この記事では、その違いを分かりやすく、そして詳しく解説していきます！
内々定 と 内定：この「約束」の違いって何？
まず、一番大切な「内々定」と「内定」の根本的な違いについてお話ししましょう。簡単に言うと、内々定は「まだ正式ではないけれど、採用しますよ」という企業からの「内々の約束」、そして内定は「正式に採用しますよ」という「正式な約束」なのです。この違いを理解することで、あなたの就職活動の進め方が大きく変わってきます。
内々定は、正式な内定が出る前に、企業が学生に「あなたを採用するつもりでいますよ」と伝えるものです。これは、学生に安心感を与え、他の企業への就職活動を控えてもらうことを目的としています。ただし、これはあくまで「内々の」約束であり、法的な拘束力はありません。
一方、内定は、企業が学生を正式に社員として採用することを約束するものです。これは、労働契約の一種とみなされ、法的な拘束力を持つ場合があります。内定通知書が発行されることが一般的で、これを受け取ると、学生は正式にその企業の社員となる権利を得ます。
- 内々定 ：企業からの「採用したい」という意思表示。法的な拘束力は薄い。
- 内定 ：企業による正式な採用の約束。法的な拘束力を持つ場合がある。
内々定の「位置づけ」と「意味」
内々定は、就職活動の早期化に伴って一般的になった制度です。企業は優秀な学生を早期に確保したいと考え、内定解禁日よりも前に内々定を出すようになりました。学生にとっても、早い段階で進路が決まることで、安心して就職活動を進めることができます。
しかし、内々定はあくまで「候補」としての意思表示です。企業によっては、内々定を出した後に、さらに選考を続けたり、条件を変更したりすることもあります。そのため、内々定をもらっても、油断せずに他の企業の選考も並行して進めることが賢明です。
内々定の段階で、企業は学生に対して以下のような情報を提供することがあります。
- 仕事内容や部署の説明
- 社内見学や懇親会への招待
- 研修プログラムの案内
内定の「正式な手続き」と「効力」
内定は、企業が学生に対して正式に採用を約束するものです。この段階になると、企業は学生に対して「内定通知書」を発行します。この通知書には、採用条件、入社日、勤務地などが明記されており、法的な効力を持つ重要な書類です。
内定通知書を受け取った学生は、その企業に正式に入社する権利を得ます。逆に、企業も学生の入社を約束する義務を負います。もし、企業が内定を取り消す場合は、正当な理由が必要となり、学生に損害を与えた場合は、損害賠償を請求される可能性もあります。
内定の効力について、よくある質問をまとめました。
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 内定をもらったら、他の企業の選考はどうすればいい？ | 内定は正式な採用の約束なので、原則として他の企業の選考を受ける必要はありません。ただし、どうしても迷いがある場合は、企業に相談してみることもできます。 |
| 内定を辞退することはできる？ | 内定を辞退することは可能です。ただし、企業に迷惑をかけることになるので、できるだけ早く、誠意をもって伝えることが大切です。 |
内々定と内定の「時期的な違い」
内々定と内定の大きな違いの一つに、その時期があります。内々定は、一般的に毎年6月1日以降に解禁される「内定」よりも前に、企業が学生に「採用したい」という意向を伝えるものです。これは、就職活動の早期化に対応するために、多くの企業が実施しています。
一方、内定は、就職協定で定められた時期（近年は10月1日以降）に、企業が学生に対して正式に採用を通知するものです。この時期になると、多くの学生が内定通知書を受け取り、進路を決定します。
時期による違いをまとめると、以下のようになります。
- 内々定 ：内定解禁日（6月1日）よりも前に企業が学生に伝える「内々の約束」。
- 内定 ：内定解禁日（10月1日以降）に企業が学生に正式に伝える「採用の約束」。
内々定と内定の「法的拘束力」の有無
この「法的拘束力」の有無が、内々定と内定の最も重要な違いと言えるでしょう。内々定は、あくまで企業側の「採用したい」という意思表示であり、法的な拘束力はほとんどありません。企業が内々定を取り消したとしても、学生は法的に強く対抗することが難しいのが現状です。
しかし、内定は、企業と学生の間で成立する「労働契約」とみなされることがあります。そのため、企業が正当な理由なく内定を取り消した場合、学生は損害賠償を請求できる可能性があります。もちろん、学生側も内定を承諾した以上、安易な辞退は避けるべきです。
法的拘束力について、さらに詳しく見てみましょう。
- 内々定 ：口頭での約束や「採用予定」という意思表示に近い。
- 内定 ：内定通知書などの書面による約束。労働契約としての性質を持つ。
内々定をもらった時の「注意点」
内々定をもらったら、一安心！と思うかもしれませんが、ここでいくつかの注意点があります。まず、内々定はあくまで「内々の」約束なので、正式な内定ではないことを常に意識しておきましょう。企業によっては、内々定を出した後に、さらに学生の状況を見て採用の可否を判断することもあります。
また、内々定をもらったからといって、すぐに他の企業の選考をすべて辞退するのは早計です。もし、どうしてもその企業に入社したいという強い気持ちがないのであれば、他の企業の選考も並行して進め、より自分に合った企業を見つける努力を続けることも大切です。
内々定をもらった際の注意点をリストアップします。
- 内々定は正式な内定ではないことを理解する。
- 他の企業の選考も、慎重に進めることを検討する。
- 企業からの連絡には、迅速かつ丁寧に対応する。
内定の「承諾」と「辞退」について
内定通知書を受け取ったら、あなたは正式にその企業の社員となる資格を得ます。ここで重要になるのが、「承諾」するか「辞退」するかという判断です。もし、その企業に入社したいのであれば、「承諾」の意思を明確に伝えましょう。通常、内定承諾書などを提出することになります。
一方、もし他の企業に魅力を感じたり、進路を変更したりする場合は、「辞退」を選択することになります。内定辞退は、企業に迷惑をかける行為なので、できるだけ早く、誠意をもって伝えることが何よりも大切です。電話で直接伝えるのが一般的で、メールでの連絡は避けるのがマナーです。
内定の承諾・辞退に関するポイントは以下の通りです。
- 承諾 ：入社意思を明確に伝える。
- 辞退 ：できるだけ早く、誠意をもって直接伝える。
まとめ：内々定と内定の違いを理解して、賢く就活を進めよう！
「内々定」と「内定」の違い、そしてそれぞれの意味や注意点について詳しく解説しました。内々定は「採用したい」という企業からの内々の意思表示、内定は「正式に採用します」という法的な意味合いも持つ約束です。この違いをしっかりと理解し、それぞれの段階で適切な行動をとることが、あなたの就職活動を成功に導く鍵となります。納得のいく進路決定ができるよう、応援しています！