就職活動や転職活動で避けて通れないのが、「履歴書」と「職務経歴書」。この二つの書類、名前は似ているけれど、実は目的も書き方も全然違うんです。今回は、そんな「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」を分かりやすく解説し、それぞれの書類で面接官の心をつかむためのポイントをお伝えします。
履歴書と職務経歴書、一体何が違うの？基本を押さえよう
まず、一番大切な「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」を理解することから始めましょう。履歴書は、あなたの基本的なプロフィールを伝えるための書類です。氏名、住所、学歴、資格、趣味・特技といった、いわば「あなた自身」を簡潔にまとめたものです。一方、職務経歴書は、これまでの仕事の経験やスキルを具体的にアピールするための書類。どんな会社で、どんな仕事をして、どんな成果を上げたのかを詳しく伝えることで、採用担当者に「この人に仕事をお願いしたい！」と思わせることが目的です。 この違いを理解することが、書類選考を突破するための第一歩となります。
- 履歴書： あなたの「人となり」を伝える基本情報
- 職務経歴書： あなたの「仕事の実績」を具体的に伝える
例えば、履歴書では「〇〇大学卒業」と書くだけですが、職務経歴書では「〇〇大学で△△を専攻し、□□に関する研究に取り組み、卒業論文で××賞を受賞しました」のように、より詳細な情報を加えることができます。また、資格についても、履歴書には「TOEIC 700点」と書くだけでも、職務経歴書では「TOEIC 700点を取得し、英語でのメール対応や簡単な電話応対が可能」のように、仕事でどう活かせるかを具体的に示すことが大切です。
履歴書の役割：あなたの「顔」となる基本情報
履歴書は、あなたの第一印象を決める「顔」のようなものです。丁寧な字で、誤字脱字なく、正確に記入することが何よりも重要。顔写真も清潔感があり、明るい表情のものを選びましょう。
- 基本情報： 氏名、年齢、連絡先などを正確に記載
- 学歴・職歴： 卒業した学校名や、これまでの職務経歴を時系列で記入
- 資格・免許： 取得している資格や免許を正式名称で記載
- 志望動機： なぜその会社で働きたいのか、熱意を伝える
- 自己PR： 自分の長所や強みをアピール
特に志望動機や自己PR欄は、テンプレートをそのまま使うのではなく、その会社ならではの言葉で、自分の言葉で書くことが大切です。あなたの熱意が伝わるように、具体的に書きましょう。
職務経歴書の役割：あなたの「実力」を証明する
職務経歴書は、あなたのこれまでの仕事の「実力」を面接官に伝えるための重要なツールです。単に職務内容を羅列するだけでなく、あなたがどのような役割で、どのような工夫をし、どのような成果を上げたのかを具体的に示すことが求められます。
| 項目 | 記載内容 |
|---|---|
| 職務要約 | これまでの職務経験を簡潔にまとめる |
| 職務経歴 | 担当した業務内容、役職、期間などを具体的に記載 |
| 活かせる経験・知識・スキル | 応募職種で活かせるスキルや経験をアピール |
| 自己PR | 仕事で発揮できる強みや実績を具体例を交えて説明 |
職務経歴書では、「売上を〇〇％向上させた」「コストを△△％削減した」といった具体的な数字を盛り込むと、説得力が増します。また、応募する職種に合わせて、アピールする経験やスキルを調整することも重要です。
履歴書と職務経歴書、どちらがより重視される？
「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」を理解した上で、どちらがより重視されるのかを知っておくことも大切です。一般的には、 職務経歴書の方が、あなたの実務能力や経験を判断する上でより重視される傾向があります。
- 履歴書： 基本的な人物像や常識、丁寧さを確認
- 職務経歴書： 具体的なスキル、経験、実績、ポテンシャルを判断
もちろん、履歴書も適当に書けばいいというわけではありません。誤字脱字があったり、空欄が多かったりすると、それだけで「仕事も雑なのかな？」と思われてしまう可能性もあります。両方の書類を丁寧に作成することが、成功への近道です。
履歴書と職務経歴書、書き分けのポイント
「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」を踏まえた上で、それぞれの書類で効果的にアピールするための書き分けのポイントを見ていきましょう。
まず、履歴書では、あなたの基本的な情報や人柄を簡潔に伝えることを意識します。学歴や職歴は事実を正確に、資格やスキルは応募職種に関連性の高いものを中心に記載しましょう。志望動機や自己PRでは、熱意や意欲をストレートに伝えることが大切です。
一方、職務経歴書では、より具体的なエピソードや実績を盛り込みます。過去の職務経験を「STARメソッド」などを活用して説明すると、分かりやすく、相手に伝わりやすくなります。STARメソッドとは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の順で説明する方法です。
| 応募職種 | 履歴書でのアピール | 職務経歴書でのアピール |
|---|---|---|
| 営業職 | 「人と接するのが好き」「目標達成意欲が高い」 | 「〇〇プロジェクトで目標達成率△△％を達成」「顧客のニーズを的確に把握し、提案によって満足度を向上させた経験」 |
| エンジニア職 | 「プログラミングに興味がある」「新しい技術を学ぶのが好き」 | 「Javaを用いて〇〇システムを開発し、△△％の処理速度向上を実現」「チームリーダーとしてプロジェクトを成功に導いた経験」 |
このように、同じ経験でも、履歴書では簡潔に、職務経歴書では具体的に、というように書き分けることが重要です。応募する企業の求める人物像を理解し、それに合わせてアピール内容を調整しましょう。
履歴書と職務経歴書、どちらにも共通する重要項目
「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」は大きいですが、どちらの書類にも共通して重要視される項目があります。それは、 「丁寧さ」と「正確さ」 です。
- 丁寧さ： 誤字脱字がないか、記入漏れがないか、読みやすい文字で書かれているか
- 正確さ： 日付、会社名、役職名などを間違えずに記載
これらの基本的な部分ができていないと、それだけで「仕事に対する姿勢がだらしない」「注意力が足りない」といったマイナスイメージを与えかねません。提出前に必ず複数回チェックするようにしましょう。可能であれば、友人や家族に読んでもらい、客観的な視点でのチェックを受けるのもおすすめです。
履歴書と職務経歴書、作成時の注意点
「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」を理解した上で、作成時にはいくつかの注意点があります。まず、 使い回しは絶対にNG です。応募する企業ごとに、内容をカスタマイズしましょう。企業のウェブサイトをよく読み、どのような人材を求めているのかを把握し、それに合わせたアピールをすることが大切です。
また、職務経歴書では、ポジティブな言葉遣いを心がけましょう。「～できなかった」「～が苦手だった」といったネガティブな表現は避け、「～に課題を感じ、改善のために～に取り組みました」のように、前向きな姿勢を示すことが重要です。
さらに、職務経歴書はA4用紙1～2枚程度にまとめるのが一般的です。長すぎても読んでもらえませんし、短すぎてもアピール不足になります。要点を絞り、簡潔かつ具体的に記述することを意識しましょう。
まとめ：履歴書と職務経歴書を使いこなして、希望の職を掴もう！
「履歴書 と 職務 経歴書 の 違い」は、それぞれが持つ役割にあります。履歴書はあなたの基本情報を、職務経歴書はあなたの仕事の実績を伝えるための書類です。どちらも手を抜かず、丁寧に、そして応募する企業に合わせて内容を工夫することで、面接官にあなたの魅力が伝わりやすくなります。この二つの書類をしっかりと使いこなし、あなたの希望する職を掴み取ってください！