「5s と 6 の 違い」って、聞くとちょっと難しそうに聞こえるかもしれませんが、実は私たちの身の回りでとっても役立つ考え方なんです。この違いを理解することで、物事を整理したり、仕事の効率を上げたり、安全に作業したりすることにつながります。今回は、この「5s と 6 の 違い」について、わかりやすく解説していきますね。
「5S」の基本：整理・整頓・清掃・清潔・躾
まず、5Sの基本から見ていきましょう。「5S」というのは、職場の環境を良くするための5つの言葉の頭文字をとったものです。それぞれどんな意味か、一緒に確認しましょう。
- 整理（せいり）： いらないものを捨てること。「いるもの」と「いらないもの」をしっかり分けて、いらないものは処分します。
- 整頓（せいとん）： いるものを使いやすいように置くこと。どこに何があるか、誰が見てもわかるように、定位置を決めてきちんと並べます。
- 清掃（せいそう）： きれいに掃除すること。ゴミや汚れをなくし、ピカピカな状態を保ちます。
- 清潔（せいけつ）： きれいに保つこと。清掃を維持し、常にきれいな状態を維持することを指します。
- 躾（しつけ）： 決められたルールを守ること。5Sの活動を習慣づけ、全員が当たり前にできるようにすることです。
この5Sは、単にきれいにするだけでなく、 無駄をなくし、効率を上げ、安全を確保するためにとても大切 なんです。例えば、探す時間が減ったり、ケガをしにくくなったりします。
ここで、5Sを実践することで得られる効果を簡単な表で見てみましょう。
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 時間短縮 | 必要なものがすぐ見つかる |
| ミス削減 | 物がありすぎて間違えることが減る |
| 安全向上 | つまずきや落下が減る |
| 品質向上 | きれいで整った環境は、良い製品につながる |
「6S」の追加：安全（あんぜん）
さて、ここからが「5s と 6 の 違い」の核心に迫るところです。6Sでは、この5Sに「安全」という項目が加わります。
「安全」とは、文字通り、事故やケガがない状態を維持することです。5Sで整理・整頓・清掃・清潔・躾をしっかり行うことは、必然的に安全につながりますが、6Sでは「安全」を独立した項目として、より意識的に取り組むことを重視します。
具体的には、以下のような活動が含まれます。
- 危険箇所の特定と改善：
- 安全教育の実施：
- 安全パトロール：
- ヒヤリハット報告と対策：
「5s と 6 の 違い」を理解する上で、この「安全」の追加が大きなポイントになります。5Sだけでは見落としてしまいがちな、潜在的な危険にも目を向けることができるようになります。
「5s と 6 の 違い」を理解する上での重要性
「5s と 6 の 違い」を理解することは、単なる言葉の知識ではなく、実践的な意味を持っています。5Sは、職場の「見える化」と「標準化」の基礎を築きます。これにより、作業のムラがなくなり、誰でも同じように仕事ができるようになります。
一方、6Sでは、5Sで築き上げた土台の上に「安全」という要素が加わることで、より包括的な職場改善が進みます。例えば、整理整頓されていても、危険な状態（高いところに物を置いている、通路に物を置いているなど）があれば、事故のリスクは残ります。6Sでは、このようなリスクにも積極的に対処していきます。
「5s と 6 の 違い」における「整理」の深掘り
「整理」は、5Sの最初のステップであり、最も基本的な要素です。「いるもの」と「いらないもの」を明確に分ける作業は、混沌とした状態を整理し、作業スペースを確保するために不可欠です。これは、単に不要なものを捨てるだけでなく、本当に必要なものが何かを見極める訓練にもなります。
例えば、次のようなリストで、自分の机の中身を整理するイメージをしてみてください。
- いるもの：
- 今日使う書類
- 筆記用具
- すぐに参照する資料
- いらないもの：
- 古いDM
- 一度しか使わない資料
- 壊れた文房具
この「整理」がしっかりできていないと、次の「整頓」や「清掃」も効果的に行えません。したがって、「5s と 6 の 違い」を考える際にも、この「整理」の徹底が重要になります。
「5s と 6 の 違い」における「整頓」の工夫
「整頓」は、整理された状態を維持し、さらに使いやすくするためのステップです。どこに何があるか、誰が見てもすぐにわかるように、ものの定位置を決め、表示などを活用します。これにより、探す手間が省け、作業効率が格段に向上します。
整頓の工夫としては、次のようなものがあります。
- 定位置管理： すべてのものに「住所」を決める。
- 表示（ラベリング）： 引き出しや棚に中身を表示する。
- 色分け： 種類や重要度によって色分けをする。
- ツールボックスの活用： 工具などを整理する。
「5s と 6 の 違い」を理解する上で、この「整頓」のレベルが、職場全体の効率や美観に大きく影響することを知っておくことが大切です。
「5s と 6 の 違い」における「清掃」と「清潔」の連携
「清掃」と「清潔」は、セットで考えることが重要です。清掃は、単に掃除をすることですが、清潔は、きれいな状態を維持することを指します。つまり、掃除をしても、すぐに汚れてしまっては意味がありません。
「5s と 6 の 違い」を考える際には、清掃を「行う」だけでなく、清掃しやすい環境を作り、きれいな状態を「保つ」意識が求められます。
例えば、次のような点を意識してみましょう。
- 清掃しやすい道具の準備： 掃除道具をすぐに使える場所に置く。
- 汚れの原因の特定と対策： なぜ汚れるのかを考え、原因を取り除く。
- 定期的な清掃計画： いつ、誰が、どこを掃除するのかを決める。
清潔な環境は、作業者のモチベーション向上にもつながります。
「5s と 6 の 違い」における「躾」の役割
「躾」は、5S（そして6S）活動を継続し、定着させるための非常に重要な要素です。どれだけ素晴らしいルールを作っても、それを全員が守らなければ意味がありません。躾は、単に「言われたからやる」のではなく、「それが当たり前」という意識を全員が持つようにすることです。
「5s と 6 の 違い」を深く理解するには、この「躾」の重要性を忘れてはなりません。躾によって、5S（6S）活動は組織文化として根付き、継続的な改善につながります。
躾を促すための具体的な方法をいくつか挙げます。
- 教育・訓練： 5S（6S）の目的や重要性を理解させる。
- 模範を示す： リーダーが率先して5S（6S）を実践する。
- 定期的な見直し： 活動の進捗状況を確認し、改善点を見つける。
- 褒める・認める： 良い行動を評価し、モチベーションを高める。
「5s と 6 の 違い」における「安全」への意識
そして、6Sの核心である「安全」についてです。5Sは、結果的に安全につながりますが、6Sでは「安全」を最優先事項として、より積極的に取り組むことを意味します。これは、単に事故が起こらないようにするだけでなく、潜在的な危険を排除し、すべての人々が安心して働ける環境を目指すものです。
「5s と 6 の 違い」を理解する上で、この「安全」の追加が、より従業員の健康と生命を守るという、より高いレベルの職場環境を目指していることを示しています。
安全を確保するための具体的な活動には、以下のようなものがあります。
- リスクアセスメント： 作業に潜む危険を洗い出し、評価する。
- 安全装置の設置： 機械の安全カバーや注意喚起の表示など。
- 保護具の着用： ヘルメット、安全靴、手袋などの適切な使用。
- 緊急時の対応訓練： 火災や地震などの避難訓練。
「5s と 6 の 違い」は、5Sの基本に「安全」という、より人間的な要素が加わることで、より成熟した職場環境の実現を目指すものと言えるでしょう。
このように、「5s と 6 の 違い」は、単なる文字の増減ではなく、職場環境をより良く、そしてより安全にするための、進化の過程を示しています。5Sの基本をしっかりと理解し、さらに「安全」への意識を高めることで、より快適で、より効率的で、そして何よりも安全な職場を作り上げていくことができるのです。この違いを意識して、日々の活動に活かしていきましょう！