「退職する時って、退職願と退職届、どっちを出せばいいの？」そう思ったことはありませんか？実は、この二つには大切な違いがあるんです。今回は、 退職願と届の違い を分かりやすく説明して、あなたの次のステップを応援しますね！
退職願と届：どっちがいつ必要？
まず、退職願と退職届の大きな違いは、 「会社との交渉の余地があるかどうか」 という点です。退職願は、まだ会社に「辞めたい」という意思を伝えて、話し合いをしたいときに提出するものです。まるで、お父さんお母さんに「お小遣いを上げてほしいな」と相談するようなイメージですね。
一方、退職届は、会社に「もう辞めます」と最終通告をするときに使います。これは、もう「交渉の余地はない」という、強い意思表示になります。なので、 退職願と届の違い を理解しておくことは、後々のトラブルを防ぐためにもとても重要です。
- 退職願 ：意思表示（相談・交渉の余地あり）
- 退職届 ：最終通告（決定事項）
どちらを出すべきか迷ったときは、まずは退職願を提出するのが一般的です。もし、会社と退職日や条件について話し合いたいことがある場合は、退職願を出すことで、スムーズに進められる可能性が高まります。
退職願の提出タイミングと書き方
退職願は、退職の意思が固まったら、できるだけ早めに提出するのが良いでしょう。就業規則で定められている「退職希望日の〇日前までに」というルールを確認しておくことも大切です。例えば、社内での引き継ぎや、次の職場への連絡などを考えると、余裕を持ったスケジュールで進めたいですよね。
退職願の書き方には、いくつかのポイントがあります。まず、用紙は白無地の便箋に、黒のボールペンか万年筆で手書きするのが丁寧です。パソコンで作成しても問題ない場合もありますが、手書きの方がより誠意が伝わるとされています。
退職願に書くべき内容は、主に以下の通りです。
- 「私儀」（わたくしぎ）と書き始める
- 「この度、一身上の都合により、来る〇年〇月〇日をもちまして、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」と退職の意思を明記する
- 提出年月日
- 自分の氏名と捺印
- 会社の代表者名（〇〇株式会社 代表取締役 〇〇様）
退職願と届の違い を理解した上で、退職願を提出することは、会社への配慮を示すことにもつながります。
退職届の提出タイミングと注意点
退職届は、会社との話し合いの結果、退職が確定したり、あるいは「どうしても辞めたい」という強い意思を伝えたい場合に提出します。退職願を出して会社と話し合い、退職日が決まった後に、改めて退職届を提出するケースも多いです。
退職届を提出するタイミングも、退職願と同様に、就業規則で定められた期間を確認することが重要です。また、一度提出した退職届は、原則として撤回できません。つまり、 退職願と届の違い を考えると、退職届は「もう後戻りはしない」という覚悟を持って提出するものなのです。
退職届の書き方についても、退職願と似ていますが、いくつか異なる点があります。
| 退職願 | 「お願い申し上げます」 |
|---|---|
| 退職届 | 「届け出ます」 |
退職届も、退職願と同様に、白無地の便箋に手書きで、氏名、提出年月日、捺印を忘れずに行いましょう。
退職理由の書き方：一身上の都合でOK？
退職願や退職届に書く退職理由ですが、多くの場合「一身上の都合」と記載します。これは、個人的な事情や家庭の事情など、会社に詳しく説明する必要のない理由で退職する場合に使われる言葉です。例えば、新しい仕事に挑戦したい、結婚や出産で家庭を優先したい、健康上の理由で働けない、など様々な理由が考えられます。
退職願と届の違い を意識した上で、退職理由を具体的に書く必要はありません。「一身上の都合」と書くことで、プライバシーを守りつつ、失礼なく退職の意思を伝えることができます。ただし、会社によっては、具体的な理由を求められる場合もゼロではありません。その際は、正直に、しかし角が立たないように伝える工夫が必要です。
また、もし会社都合での退職（倒産や解雇など）の場合は、退職理由の書き方が異なります。この点も、 退職願と届の違い を理解する上で、知っておくと良いでしょう。
退職願・届の提出相手と方法
退職願や退職届を誰に提出するかは、会社の就業規則によって定められています。一般的には、直属の上司や人事担当者、あるいは会社の代表者（社長など）に提出します。提出する前に、誰に提出するのが正しいのか、念のため確認しておきましょう。
提出方法も、手渡しが基本ですが、会社のルールによっては郵送やメールで提出できる場合もあります。 退職願と届の違い に加えて、提出方法もきちんと確認しておくことで、手続きがスムーズに進みます。
提出する際は、封筒に入れて提出するのがマナーです。封筒の表には「退職願」あるいは「退職届」と大きく書き、裏には自分の氏名と部署名を記入します。
退職交渉における注意点
退職の意思を伝えてから実際に退職するまでの間には、様々な交渉が必要になることがあります。例えば、最終出勤日、有給休暇の消化、残っている業務の引き継ぎ、離職票や源泉徴収票などの書類の受け取りについてなどです。 退職願と届の違い を理解していると、これらの交渉も落ち着いて進めることができます。
特に、有給休暇の消化については、退職日までに消化できるように、計画的に進めましょう。また、引き継ぎは、後任者が困らないように、できるだけ丁寧に行うことが大切です。これは、あなたの社会人としての最後の印象にも関わることなので、最後まで責任を持って取り組みましょう。
退職後の手続きについて
退職が決まると、会社から受け取る書類や、自分で手続きしなければならないことがいくつかあります。例えば、雇用保険被保険者証、離職票、源泉徴収票などは、失業保険の給付や確定申告などで必要になります。 退職願と届の違い を理解して、退職手続きを無事に終えられたら、これらの書類をしっかりと受け取り、保管しておきましょう。
また、健康保険や年金の手続きも必要になります。国民健康保険や国民年金に切り替えるのか、あるいは家族の扶養に入るのかなど、ご自身の状況に合わせて手続きを行いましょう。これらの手続きを滞りなく行うことで、安心して次のステップに進むことができます。
退職は、人生の大きな節目です。 退職願と届の違い を理解し、しっかりと準備を進めることで、新しいスタートを清々しく迎えることができるはずです。あなたの未来が輝かしいものになりますように！