「退職したいな…」と思ったとき、まず思い浮かぶのが「退職願」と「退職届」ですよね。でも、この二つ、何が違うのか、ちゃんと理解していますか？実は、 退職 願 と 退職 届 の 違い をしっかり把握しておくことは、あなたの円満退職と今後のキャリアを守るためにとっても大切なんです。
退職願と退職届、それぞれの役割とは？
まずは、それぞれの書類がどんな役割を持っているのかを見ていきましょう。退職願は、会社に「退職してもいいですか？」とお願いする書類です。まだ会社と退職について交渉中の段階で使うことが多いんですよ。例えば、「来月から新しい部署に行きたいんだけど、今の部署を辞めたい」とか、「家庭の事情で、○月○日までに辞めたいんだけど、相談させてください」といった場合に使います。
一方、退職届は、会社に「○月○日をもって、正式に退職します」と伝える、より効力のある書類です。これは、会社との退職の意思が固まり、正式に退職日を決めた後に提出するもの。いわば、退職の「最終通告」のようなものですね。だから、 退職 願 と 退職 届 の 違い を理解することは、あなたがどのような立場で会社とコミュニケーションを取るかを決める上で、とても重要になってくるわけです。
- 退職願 ：退職の「お願い」
- 退職届 ：退職の「通知」
退職願を出すタイミングと注意点
退職願を出すタイミングは、まだ退職の意思が固まっていない、あるいは会社と相談しながら退職日を決めたい場合に最適です。例えば、新しい会社への転職が決まったけれど、現職の引き継ぎ期間や有給消化などを考慮して、退職日を会社と調整したい時などが考えられます。退職願は、あくまで「お願い」ですから、会社が必ずしもあなたの希望通りに退職を承諾してくれるとは限りません。ですので、提出する前に、上司に口頭で相談してから提出するのが一般的です。
退職願を提出した後に、会社から引き止めにあうこともあります。その場合、退職願は「撤回」することができます。まだ正式な退職の意思表示ではないため、法的な拘束力はないからです。しかし、一度退職届を出してしまうと、原則として撤回はできません。この点も、 退職 願 と 退職 届 の 違い を理解する上で、非常に重要なポイントと言えます。
- 上司に口頭で相談する
- 退職願を提出する
- 会社と退職日について話し合う
- 場合によっては退職願を撤回する
退職届の効力と提出時期
退職届は、一度提出すると、原則として撤回できません。これは、会社に対して「○月○日をもって退職します」という明確な意思表示であり、法的な効力を持つからです。ですから、退職届は、退職の意思が固まり、退職日も会社と合意した上で、最終確認として提出するのが一般的です。もし、退職届を出す前に「やっぱり辞めるのをやめようかな」と思ったとしても、一度提出してしまうと、会社が承諾しなければ退職を取り消すことは難しくなります。
一般的には、就業規則で定められた期間（例えば1ヶ月前など）より前に退職届を提出する必要があります。これは、会社が後任者の採用や業務の引き継ぎを行うための期間を確保するためです。 退職 願 と 退職 届 の 違い を理解し、適切なタイミングで、適切な書類を提出することが、円満退職への第一歩となります。
| 書類名 | 効力 | 提出時期の目安 |
|---|---|---|
| 退職願 | お願い（撤回可能） | 退職意思が固まっていない、相談段階 |
| 退職届 | 通知（原則撤回不可） | 退職日決定後、最終確認として |
退職願と退職届の書き方の違い
書類の書き方にも、それぞれの性格を反映した違いがあります。「退職願」の場合は、「一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」のように、謙虚な言葉遣いで「お願い」する形になります。一方、「退職届」の場合は、「私儀、○年○月○日をもちまして、退職いたします。」のように、簡潔に「通知」する形が一般的です。この書き方の違いからも、 退職 願 と 退職 届 の 違い がよくわかりますね。
どちらの書類も、手書きで丁寧に書くことが、社会人としてのマナーとされています。パソコンで作成することも可能ですが、手書きの方がより誠意が伝わる場合が多いでしょう。また、印鑑の押印も忘れずに行いましょう。退職願と退職届、それぞれの書式をきちんと確認し、間違いのないように作成することが大切です。
- 退職願の書き方例 ：「一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
- 退職届の書き方例 ：「私儀、○年○月○日をもちまして、退職いたします。」
退職願と退職届、どちらを先に提出すべきか？
通常、退職の意思を会社に伝える際は、まず直属の上司に口頭で相談することから始まります。その上で、退職の意思が固まったら、まずは「退職願」を提出し、会社と退職日や引き継ぎについて話し合います。すべての条件が整い、退職日が確定した段階で、正式な「退職届」を提出するという流れが一般的です。つまり、 退職 願 と 退職 届 の 違い を理解していれば、自然とこの順番になるのです。
もし、会社との話し合いがうまくいかず、退職の意思を早く確定させたい場合や、どうしても○月○日までに退職したいという強い意志がある場合は、最初から退職届を提出することも考えられます。しかし、これはあくまで最終手段であり、円満退職のためには、まずは退職願で相談し、段階を踏むことが推奨されます。
- 上司への口頭での相談
- 退職願の提出と条件交渉
- 退職日の確定
- 退職届の提出
退職願や退職届を提出する上でのマナー
退職願や退職届を提出する際には、いくつかのマナーがあります。まず、提出する相手は、直属の上司が一般的です。そして、可能であれば、直接手渡しで渡すのが丁寧です。その際、簡単な挨拶と、退職の意思を改めて伝えるようにしましょう。また、退職願であれ退職届であれ、感情的にならず、落ち着いた態度で臨むことが大切です。 退職 願 と 退職 届 の 違い を理解し、それぞれの書類にふさわしい振る舞いを心がけましょう。
提出するタイミングも重要です。始業前や終業後など、上司が忙しくない時間帯を選び、静かに話せる状況で渡すのが良いでしょう。また、提出した書類は、会社側が大切に保管してくれるはずですが、念のため、提出した日付や内容を記録しておくと安心です。
| マナー | ポイント |
|---|---|
| 提出相手 | 直属の上司 |
| 渡し方 | 直接手渡しが丁寧 |
| タイミング | 上司の都合の良い時間帯 |
| 態度 | 冷静かつ誠実に |
退職願、退職届の提出後に注意すること
退職願や退職届を提出した後も、やるべきことはたくさんあります。まずは、業務の引き継ぎをしっかり行うことです。担当していた業務の内容や、進行中のプロジェクト、関係者への連絡などを、後任者に分かりやすく引き継ぎましょう。また、有給休暇の消化や、会社からの返却物（社員証、PCなど）、受け取るべき書類（離職票、源泉徴収票など）についても、人事部や上司に確認し、漏れがないように進めましょう。
退職 願 と 退職 届 の 違い を理解し、適切な手続きを踏むことで、後々のトラブルを防ぐことができます。退職する会社への感謝の気持ちを忘れず、最後まで責任を持って業務を遂行することが、あなたの社会人としての信頼につながります。
- 業務の引き継ぎを丁寧に行う
- 有給休暇の消化について確認する
- 会社からの返却物、受け取るべき書類を確認する
- 関係者への挨拶を忘れない
「退職願」と「退職届」、この二つの書類の 退職 願 と 退職 届 の 違い を理解することは、あなたが次のステップへ進むための大切な準備です。どちらの書類を、いつ、どのように提出するかをしっかり把握することで、円満退職を実現し、気持ちよく新しいキャリアへと踏み出すことができるはずです。あなたのこれからの活躍を応援しています！