Microsoft Office 2016と2013、どちらを使おうか迷っていませんか？ この二つのバージョンの office2016 と 2013 の 違い を分かりやすく解説し、あなたの疑問を解消します！ 見た目や機能でどんな進化があったのか、一緒に見ていきましょう。
見た目と使いやすさの進化
まず、一番分かりやすいのは見た目の変化です。Office 2016は、Windows 10のデザインに合わせて、よりスッキリとしたフラットなデザインになりました。アイコンも新しくなり、全体的にモダンな印象になっています。起動時の画面や各アプリケーションのツールバーも少し変わっているので、初めて使うと「あれ？」と思うかもしれません。でも、慣れてしまえば、むしろ使いやすく感じるはずです。
さらに、Office 2016では「Tell Me」機能が追加されました。これは、やりたいことを直接入力すると、関連する機能やコマンドを教えてくれる便利な機能です。例えば、「文字を太字にしたい」と入力すれば、すぐに太字にするボタンの場所を教えてくれます。これは、Officeの機能がたくさんあって、どこにあるか分からない時にとても役立ちます。 この「Tell Me」機能は、Office 2013にはありません。
また、Office 2016では、アプリケーション間の連携が強化されています。例えば、Wordで作成した文書をOneDriveに保存し、Excelでそのデータを参照するといった作業が、よりスムーズに行えるようになっています。
- デザインの変更
- 「Tell Me」機能の追加
- アプリケーション連携の強化
共同作業機能の強化
Office 2016の大きな特徴の一つに、共同作業機能の強化があります。複数人で一つの文書やプレゼンテーションを同時に編集する際に、誰がどこを編集しているかがリアルタイムで表示されるようになりました。これにより、チームでの作業が格段に効率化されます。
例えば、Wordで共同編集をしている場合、以下のようなことが可能になります。
- 他の編集者のカーソル位置がリアルタイムで表示される
- 変更内容が即座に反映される
- コメント機能を使ったコミュニケーションが容易になる
Office 2013でも共同編集は可能でしたが、Office 2016ではより洗練され、ストレスなく作業できるようになっています。 このリアルタイム共同編集機能は、リモートワークが進む現代において、非常に重要な進化と言えるでしょう。
この機能のおかげで、会議の議事録を複数人で同時に作成したり、プレゼン資料の担当箇所を分担して作成したりするのが、とても楽になりました。
新しい機能の追加（Word、Excel、PowerPoint）
各アプリケーションにも、Office 2016で様々な新しい機能が追加されました。Wordでは、「インサイト」機能が便利です。これは、文書中の単語やフレーズについて、Web検索結果やWikipediaなどの情報を右側のペインに表示してくれる機能です。わざわざブラウザを開かなくても、関連情報をすぐに確認できるため、執筆効率が上がります。
Excelでは、「フラッシュフィル」という機能が追加されました。これは、データの入力パターンを自動的に認識して、残りのセルに一括で適用してくれる機能です。例えば、氏名が入力された列から姓だけを抜き出したい場合、最初の数件を入力すれば、残りは自動で補完してくれます。
PowerPointでは、「ズーム」機能が追加されました。これは、プレゼンテーションの途中で、スライド全体から特定のセクションやスライドに素早く移動できる機能です。これにより、よりダイナミックで分かりやすいプレゼンが可能になります。
| アプリケーション | Office 2016の新機能 |
|---|---|
| Word | インサイト |
| Excel | フラッシュフィル |
| PowerPoint | ズーム |
クラウド連携の進化
Office 2016は、クラウドサービスであるOneDriveとの連携がさらに強化されています。これにより、どこからでも、どのデバイスからでも、自分のOfficeファイルにアクセスできるようになりました。
例えば、PCで作成したファイルをOneDriveに保存しておけば、スマートフォンやタブレットからもそのファイルを開いて編集できます。 この「どこでもアクセス」できる環境は、場所を選ばずに仕事や学習を進めたい人にとって、大きなメリットです。
Office 2013でもOneDrive連携はありましたが、Office 2016では、よりシームレスに、そしてより安定して利用できるようになっています。
- OneDriveへの自動保存
- 複数デバイスからのファイルアクセス
- 共同編集時のクラウド活用
セキュリティ機能の強化
Office 2016では、セキュリティ面でもいくつかの強化が行われています。例えば、Office 365 ProPlus（サブスクリプション版）では、より高度なセキュリティ機能が提供されており、マルウェアからの保護やデータ漏洩防止に役立ちます。
また、Office 2016では、従来のバージョンよりも、より頻繁にセキュリティアップデートが提供されるようになっています。これは、新しい脅威からユーザーを守るために、非常に重要なことです。 セキュリティは、Officeを使う上で、見落としがちなポイントですが、Office 2016ではしっかり強化されています。
具体的には、以下のような点が挙げられます。
- 高度なマルウェア対策
- データ損失防止（DLP）機能の強化
- より迅速なセキュリティパッチの提供
パフォーマンスと安定性の向上
Office 2016は、Office 2013と比較して、全体的にパフォーマンスと安定性が向上しています。アプリケーションの起動が速くなったり、大きなファイルを扱った時の動作が軽快になったりといった改善が見られます。
特に、複数のOfficeアプリケーションを同時に開いている場合や、複雑な数式を含むExcelファイルを開いている場合などに、その違いを実感しやすいかもしれません。 パフォーマンスの向上は、日々の作業効率に直結するため、見逃せないポイントです。
また、アプリケーションがクラッシュ（強制終了）する頻度も減り、より安定して利用できるようになっています。
- アプリケーション起動の高速化
- 大容量ファイルの処理性能向上
- クラッシュ頻度の低減
まとめ：office2016 と 2013 の 違い
Office 2016と2013の office2016 と 2013 の 違い をまとめると、Office 2016は、よりモダンなデザイン、使いやすい新機能、強化された共同作業機能、そしてクラウド連携とセキュリティの向上といった点で、Office 2013から進化しています。どちらが良いかは、あなたの利用目的や重視する点によって変わってきますが、より快適で効率的なOffice体験を求めるなら、Office 2016への移行を検討する価値は十分にあります。