Excel 2013 と 2016 の違いについて、どんな進化があったのか気になりますよね？この記事では、この2つのバージョン間で見られる主な変更点や追加機能を、分かりやすく、そしてちょっと面白く解説していきます。どちらのバージョンを使っている人も、これからアップグレードを考えている人も、きっと参考になるはずです！
インターフェースとデザインの進化：より洗練された使い心地
Excel 2013 と 2016 の違いとして、まず目に飛び込んでくるのは、見た目の変化です。Excel 2016 では、よりフラットでモダンなデザインが採用され、全体的にすっきりとした印象になりました。これは、Microsoft の他の Office アプリケーションとの統一感を高めるための変更であり、視覚的な疲労を軽減する効果も期待できます。
- リボンインターフェースの微調整: ribbon（リボン）と呼ばれる、コマンドがたくさん並んでいる部分のデザインが若干変更されました。アイコンがより明確になり、機能の区別がしやすくなったと感じる人もいるでしょう。
- テーマの追加: 背景色などを変更できるテーマ機能が拡充され、自分好みの見た目にカスタマイズできる幅が広がりました。
| 機能 | Excel 2013 | Excel 2016 |
|---|---|---|
| 全体デザイン | やや立体感のあるデザイン | フラットでモダンなデザイン |
| アイコン | 従来のスタイル | よりシンプルで分かりやすいアイコン |
| テーマ | 基本的なテーマ | 複数のテーマと背景オプション |
これらのデザイン変更は、単なる見た目の進化だけでなく、日々の作業効率にも影響を与える可能性があるのです。
新しいグラフ機能：データの可視化がもっとパワフルに
Excel 2016 では、データの分析やプレゼンテーションに役立つ、いくつかの新しいグラフ機能が追加されました。これらの機能を使うことで、複雑なデータもより分かりやすく、魅力的に表現できるようになります。
- ツリーマップ: 階層構造を持つデータを、面積の大きさに比例して色分けして表示するグラフです。例えば、売上構成比などを一目で把握するのに便利です。
- サンバースト: 階層構造を持つデータを、同心円状に表現するグラフです。ツリーマップと同様に、データの構造を視覚的に理解しやすくなります。
- ウォーターフォール: 累積的な変化を示すのに適したグラフです。例えば、期首残高から売上や費用を差し引き、期末残高に至るまでの推移を表現するのに役立ちます。
- ヒストグラム: データの度数分布を棒グラフで表したもので、データのばらつき具合を把握するのに適しています。
- 箱ひげ図: データのばらつき、中央値、外れ値などを視覚的に把握できるグラフです。
これらの新しいグラフは、Excel 2013 には標準で搭載されていません。 データの可視化能力を向上させたいなら、Excel 2016 のこれらの新機能は非常に魅力的です。
関数と数式の追加：より高度な分析が可能に
Excel 2016 には、より高度なデータ分析を可能にする新しい関数がいくつか追加されています。これにより、これまでよりも複雑な計算や処理を、より簡単に実行できるようになりました。
- IFS 関数: 複数の条件分岐を簡潔に記述できる関数です。Excel 2013 では、IF 関数をネスト（入れ子）させる必要がありましたが、IFS 関数を使えばコードがスッキリします。
- MAXIFS 関数、MINIFS 関数: 条件に一致する範囲の最大値・最小値を返す関数です。特定の条件を満たすデータの中から最大値や最小値を見つけたい場合に便利です。
- CONCAT 関数: 複数の文字列を結合する関数です。Excel 2013 の CONCATENATE 関数と似ていますが、より簡潔に記述できます。
これらの関数は、特に大量のデータを扱う場合や、複雑な条件設定が必要な場合に、作業効率を大幅に向上させてくれます。
データ分析ツールの進化：ピボットテーブルとパワーピボットの強化
Excel 2016 では、データ分析の強力な味方であるピボットテーブルとパワーピボットにも、いくつかの改善が加えられています。
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ピボットテーブルの改良:
- 「フィールドリスト」がより分かりやすくなり、ドラッグ＆ドロップの操作性が向上しました。
- 「日付」フィールドのグループ化が自動で行われるようになり、年、月、日でデータを整理するのが楽になりました。
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パワーピボットの機能拡張:
- DAX (Data Analysis Expressions) と呼ばれる、より高度な数式を作成するための機能が強化されました。
- 新しいメジャー（計算項目）の作成や、既存のメジャーの編集がより直感的に行えるようになりました。
これらの進化により、Excel 2016 では、より大規模で複雑なデータセットに対しても、効率的かつ詳細な分析を行うことが可能になっています。
外部データ連携の強化：より多様なソースからのデータ取得
Excel 2016 は、外部のデータソースとの連携機能も強化されています。これにより、様々な場所にあるデータを Excel に取り込んで、一元管理・分析することが容易になりました。
- Web からのデータ取得の簡略化: Web ページ上のテーブルデータを簡単にインポートできるようになりました。
- 外部データベースへの接続強化: SQL Server などの外部データベースへの接続がよりスムーズになり、大量のデータを効率的に取得・処理できるようになりました。
- Power Query の統合: Excel 2013 でもアドインとして利用できた Power Query（データの取得と変換）が、Excel 2016 では標準機能としてより統合され、使いやすさが向上しました。
これらの機能は、複数のシステムやサービスに分散しているデータを集約して分析したい場合に、特に威力を発揮します。
共有と共同作業の改善：チームでの作業がもっとスムーズに
Excel 2016 では、他のユーザーとの共有や共同作業をよりスムーズにするための機能が追加・改善されています。
- 共同編集機能の強化: OneDrive や SharePoint を介して、複数のユーザーが同時に同じ Excel ファイルを編集できるようになりました。誰がどこを編集しているかがリアルタイムで分かり、コメント機能なども充実しています。
- Outlook との連携強化: Excel ファイルを Outlook で共有する際に、より簡単に添付したり、共有リンクを作成したりできるようになりました。
- 「Tell Me」機能の追加: 知りたい機能の名前を入力すると、その機能に直接アクセスできる「Tell Me」機能が追加されました。これにより、メニューをいちいち探す手間が省け、操作性が向上しました。
これらの機能は、チームでプロジェクトを進める際や、複数人でデータを共有・更新する必要がある場合に、非常に役立ちます。
まとめ：どちらを選ぶべき？
Excel 2013 と 2016 の違いを見てきましたが、Excel 2016 は、デザインの洗練、新しいグラフ機能、関数の追加、データ分析ツールの強化、そして共有機能の改善など、多くの点で進化を遂げています。
もしあなたが、より高度なデータ分析を行いたい、チームで効率的に作業したい、あるいは最新のデザインで快適に作業したいと考えているのであれば、Excel 2016 へのアップグレードを検討する価値は十分にあるでしょう。もちろん、Excel 2013 でも基本的な機能は十分に利用できますので、ご自身の利用状況に合わせて最適なバージョンを選んでください。