退職願と辞表の違いをスッキリ理解！これで迷わない

「退職したいな」と思った時、まず頭に浮かぶのが「退職願」と「辞表」ですよね。でも、この二つの書類、実は意味が全然違うんです。今回は、 退職願と辞表の違い を分かりやすく解説していきます。どちらを出すべきか、どんな時に使うのか、しっかり理解して、スムーズな退職を目指しましょう！

退職願と辞表、一体何が違うの？

まず、一番大事なことからお伝えします。退職願は「会社にお願いして退職させてもらう」ためのお願い状。一方、辞表は「一方的に会社を辞める」ことを通知する書類です。この違いを理解することが、退職願と辞表の違いを把握する第一歩です。

退職願は、あくまで「退職を希望します」という意思表示であり、会社がそれを承認するかどうかで退職が決まります。なので、提出するタイミングや、退職理由を丁寧に伝えることが大切になってきます。主な退職理由は、以下のようなものが考えられます。

対して辞表は、退職の意思が固く、会社に通知するものです。基本的には、提出した時点で退職が確定すると考えられます。ただし、会社との契約内容によっては、辞表を提出してもすぐに辞められない場合もあります。辞表を出すような状況は、例えば以下のようなケースです。

退職願は、先ほども言ったように、会社に「辞めたいのですが、よろしいでしょうか？」とお願いする書類です。つまり、 退職願を提出しても、会社が承認してくれなければ、原則として退職することはできません。

提出するタイミングも重要で、一般的には退職希望日の1ヶ月〜2ヶ月前までに提出するのがマナーとされています。これは、会社が引継ぎや採用の準備をするための十分な時間を確保するためです。

退職願には、以下の内容を記載するのが一般的です。

退職願の提出は、直属の上司に直接手渡しするのが一般的です。この時、口頭で退職の意思を伝えることも大切です。

辞表は、退職願とは異なり、会社に「私はこの日をもって退職します」と一方的に通知する書類です。つまり、 辞表を提出すれば、基本的にはその効力が生じ、退職することができます。

ただし、辞表はよほどの理由がない限り、出すべきではありません。なぜなら、会社との関係を悪化させる可能性があり、後の転職活動にも影響が出かねないからです。辞表を提出するような状況は、本当にやむを得ない場合や、会社との信頼関係が完全に失われた場合などに限られます。

辞表を提出する際に注意すべき点は以下の通りです。

辞表の提出方法も、退職願と同様に、直属の上司に直接手渡しするのが一般的です。ただし、状況によっては郵送などの方法も考えられます。

では、具体的にどのような場合に退職願を出すべきなのでしょうか。それは、 まだ退職の意思が固まっていない、または会社との話し合いを経て円満に退職したいと考えている場合 です。

例えば、「新しい仕事に興味があるけれど、今の会社も嫌ではない。相談しながら決めたい」という場合や、「家庭の事情で一時的に休職したいけれど、復帰も考えている」といったケースでは、まず退職願を提出して、上司や会社と相談するのが良いでしょう。

退職願を提出するメリットは以下の通りです。

一方、辞表を出すべきケースは、 会社との関係が修復不可能、または会社に重大な問題があり、これ以上在籍できないと判断した場合 です。

例えば、パワハラやセクハラが横行している、給料の支払いが滞っている、会社の指示が違法である、といった状況です。このような場合は、自分の身を守るためにも、辞表を提出して速やかに退職することが賢明です。

辞表を提出する際の注意点をまとめました。

退職願と辞表の違いを理解した上で、どちらを選ぶべきかは、あなたの退職の目的と状況によって決まります。 一番大切なのは、自分の意思を尊重しつつ、後々のトラブルを避けることです。

「円満に辞めたい」「相談しながら決めたい」という場合は、まずは退職願を提出しましょう。一方、「もうこの会社にはいられない」「すぐにでも辞めたい」という場合は、辞表の提出を検討することになります。

最終的な判断は、ご自身の状況をよく考慮して行ってください。

退職という大きな決断をする際には、退職願と辞表のどちらを提出するのが適切かを正確に理解しておくことが、スムーズで後悔のない選択につながります。どちらの書類も、あなたの意思表示であり、その後のあなたのキャリアにも影響を与える可能性があります。今回の説明が、あなたの退職準備の一助となれば幸いです。