「通勤手当」と「交通費」、どちらも会社から支給されるお金ですが、実はそれぞれ意味が違うことをご存知ですか？ 「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」を理解しておくと、給料明細を見たときに「あれ？」とならず、安心して働けるはず。この違いを、わかりやすく解説していきますね。
通勤手当の基本：毎日の「通う」をサポートするお金
まず、通勤手当とは、会社に「通勤」するためにかかる費用を会社が負担してくれる、という考え方です。つまり、自宅から会社までの往復の交通費が、そのまま通勤手当として支給されることが多いんです。これが「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」の根本的な部分。会社によっては、上限金額があったり、一定の条件があったりするので、就業規則などを確認してみましょう。
具体的には、以下のようなものが含まれることがあります。
- 電車賃、バス代
- ガソリン代（自家用車通勤の場合）
- 駐車場代
通勤手当の支給は、従業員の経済的な負担を軽減し、安心して働ける環境を作るために非常に重要 です。計算方法などは会社によって異なるので、不明な点は人事や総務に確認するのが一番です。
交通費の広い意味：「仕事」のためにかかる費用全般
一方、交通費という言葉は、もっと広い意味で使われます。これは、仕事をするために移動にかかる費用全般を指すんです。通勤手当も交通費の一部と言えますが、それ以外にも、例えば取引先への訪問や、研修、出張などの際の交通費も「交通費」として扱われます。
交通費の精算方法は、会社によって様々です。
- 領収書を提出して実費精算
- 日当として一律支給
- 定期券代などを考慮した支給
つまり、通勤手当が「毎日の通勤」に特化した手当であるのに対し、交通費は「仕事」という目的のために発生する移動費全般を指す、という「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」があるのです。
通勤手当の支給条件：誰がもらえるの？
通勤手当は、すべての従業員がもらえるわけではありません。一般的には、以下のような条件が定められています。
- 正規の通勤方法であること： 例えば、単なる寄り道のための交通費は認められないことが多いです。
- 一定の距離以上であること： 近すぎる場合は支給されないこともあります。
- 会社の規定を満たしていること： 就業規則に定められた範囲内での支給となります。
会社によっては、マイカー通勤の場合、ガソリン代の代わりに一定額を支給したり、駐車場代を一部負担したりするケースもあります。 「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」を理解する上で、支給条件の確認は欠かせません。
交通費の精算方法：どうやって受け取る？
交通費の精算方法は、会社によってかなり違いがあります。代表的なものをいくつかご紹介しましょう。
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| 実費精算 | 移動にかかった実際の費用（領収書などが必要）を会社に請求する方法。最も一般的。 |
| みなし交通費 | 定期券代などを参考に、あらかじめ決められた金額を支給する方法。 |
| 日当 | 移動距離や回数に関わらず、一定額を支給する方法。出張などで使われることも。 |
「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」によって、精算方法や提出書類も変わってくる ので、会社のルールをしっかり把握しておくことが大切です。
通勤手当の非課税限度額：税金はどうなる？
通勤手当は、一定の金額までであれば、所得税や住民税がかからない「非課税」になります。これは、従業員の負担を軽減するための制度です。ただし、この非課税になる金額には上限があります。例えば、電車やバスなどの公共交通機関を利用する場合、月15万円までが非課税限度額とされています。
自家用車通勤の場合も、片道の通勤距離によって非課税限度額が変わってきます。
- 15km未満：非課税限度額なし（ただし、実費相当額）
- 15km以上～25km未満：月4,100円
- 25km以上～35km未満：月4,900円
- （以下、距離に応じて金額が上がっていきます）
「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」を理解し、非課税限度額を超えた部分については課税対象になる ということを覚えておくと、手取り額を把握するのに役立ちます。
交通費の課税対象：どんな時に税金がかかる？
先ほど、通勤手当には非課税限度額があるとお話ししましたが、交通費全般で見ると、どのような場合に課税対象になるのでしょうか。
- 通勤手当の非課税限度額を超えた部分： これは、通勤手当の項で説明した通りです。
- 通勤以外の目的での交通費： 例えば、プライベートな用事での移動にかかった費用を会社が負担した場合などは、給与とみなされて課税対象になります。
- 実費を超えた支給： 必要以上に交通費を多く支給された場合、その超過分は給与とみなされることがあります。
「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」を理解した上で、課税対象となるケースを知っておくことで、不必要な税金を払わずに済みます。
まとめ：賢く利用するために
「通勤 手当 と 交通 費 の 違い」について、基本的なことから税金のことまで、詳しく見てきました。通勤手当は毎日の通勤をサポートしてくれるもの、交通費は仕事で移動する際にかかる費用全般を指す、という違いがあります。会社の規定をしっかり確認し、不明な点は遠慮なく質問することで、あなたの働き方がより快適になるはずです。