「退職したいな…」と思ったときに、まず頭をよぎるのが「退職願」と「退職届」。この二つ、名前は似ているけれど、実は全く違うものだって知っていましたか？ 今回は、この 退職 願 と 退職 届 の 違い は 、一体何なのかを、分かりやすく、そしてどこか安心できるように解説していきますね！
退職願と退職届、何が違うの？基本を押さえよう！
そもそも、退職願と退職届は、退職という手続きを進める上で、それぞれ異なる役割を持っています。どちらをいつ使うべきかを知っておくことは、スムーズな退職のためにとっても重要なんです。 退職 願 と 退職 届 の 違い は 、大きく分けて「提出するタイミング」と「撤回できるかどうか」にあります。
具体的に見ていきましょう。
- 退職願： 「辞めたいです」という「お願い」の書類です。
- 退職届： 「辞めます」という「通知」の書類です。
この違いを理解しておくだけで、だいぶスッキリするのではないでしょうか？ どちらを先に提出すべきか、状況によって変わってきます。
退職願の役割と提出のタイミング
退職願は、あなたの「退職したい」という意思を、会社に正式に伝えるための第一歩です。まだ「確定」ではない、というニュアンスが強いのが特徴です。例えば、まだ転職先が決まっていないけれど、今の会社を辞めたいと考えている場合や、上司に相談した結果、「もう少し考えさせてほしい」と言われた後などに提出することが多いです。
退職願を提出することによるメリットはいくつかあります。
- 意思表示ができる： 自分の意思を会社に formally（正式に）伝えることができます。
- 相談の余地が残る： 会社側も、退職願を受け取った後、あなたを引き止めるための話し合いの場を設けることがあります。
- 撤回が可能： まだ確定ではないため、一定の条件（会社の承認前など）であれば、撤回することが可能です。
退職願を提出する際の注意点としては、退職理由を正直に、しかし角が立たないように書くことが大切です。例えば、「一身上の都合」といった表現が一般的ですが、もし会社との関係が悪化している場合は、さらに慎重な表現が求められます。
退職届の役割と提出のタイミング
一方、退職届は、「もう退職します」という最終決定を会社に通知する書類です。これは、一度提出すると、原則として撤回することはできません。そのため、提出するタイミングは慎重に判断する必要があります。例えば、転職先が確定し、入社日が決まった後や、会社との間で退職に関する条件（最終出勤日や有給消化など）が全て合意された後に提出するのが一般的です。
退職届を提出する際には、以下の点を意識しましょう。
- 提出時期： 就業規則で定められた期間（一般的には退職希望日の1ヶ月前など）を守って提出しましょう。
- 内容： 退職日、氏名、会社名などを正確に記載します。退職理由は「一身上の都合」で問題ありません。
- 提出先： 通常は直属の上司や人事担当者に手渡しで提出します。
会社によっては、退職届のフォーマットが指定されている場合もあるので、事前に確認しておくと安心です。
退職願と退職届、いつどちらを出す？
では、具体的にどのような状況で、どちらの書類を提出すれば良いのでしょうか？ ここで、それぞれの書類の使い分けを、もう少し詳しく見ていきましょう。
1. 「辞めたい」という意思を伝え、相談したい場合
- まず、直属の上司に口頭で「退職したい」という意思を伝えます。
- 上司との話し合いの中で、「退職願」の提出を求められたら、退職願を提出します。
- この段階では、まだ退職が確定していないため、会社側と条件の調整を行う余地があります。
2. 転職先が決まり、退職日も確定した場合
- 退職日や、有給消化、引き継ぎなど、退職に関する条件が全て会社側と合意できたら、「退職届」を提出します。
- 退職届は、退職の意思を最終決定として伝える書類なので、提出後は原則として撤回できません。
- 退職届の提出時期は、就業規則に定められた期間を守りましょう。
3. 会社都合による退職の場合
- 解雇や、会社の都合で退職せざるを得ない場合は、「退職届」ではなく「解雇通知書」や「勧奨退職通知書」といった書類が会社から発行されるのが一般的です。
- この場合、労働者側から退職願や退職届を提出する必要はありません。
4. 感情的になって衝動的に提出しない！
- 特に退職届は、一度提出すると取り返しがつきません。
- 勢いで提出してしまい、後で後悔することがないように、提出前には必ず冷静になって、本当に退職して良いのか、条件は納得できるものか、じっくり考えましょう。
退職願の書き方：基本とポイント
退職願は、あなたの「お願い」という気持ちを伝えるための書類です。そのため、丁寧な言葉遣いを心がけ、会社への感謝の気持ちを添えることも大切です。ここでは、退職願の基本的な書き方と、押さえておきたいポイントをご紹介します。
基本的な構成要素：
- 表題： 「退職願」
- 宛名： 会社の代表者（社長など）
- 提出日： 書類を提出する日付
- あなたの情報： 所属部署、氏名
- 本文： 退職の意思表示と退職希望日。退職理由は「一身上の都合」とするのが一般的です。
- 結び： 「以上」
具体的な例文（あくまで一例です）：
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇 様
所属：〇〇部
氏名：〇〇 〇〇 印
私儀、
この度、一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
以上
ポイント：
- 手書きが基本： 丁寧な印象を与えるため、手書きで作成するのが一般的です。
- 修正液・修正テープは使わない： 間違いがあった場合は、新しい用紙に書き直しましょう。
- 印鑑を押す： 氏名の横に押印します。
退職届の書き方：基本と注意点
退職届は、あなたの「通知」という性質を持つ書類です。そのため、退職願よりも簡潔に、事実を伝えることに重点を置きます。こちらも、基本的な書き方と注意点を確認しておきましょう。
基本的な構成要素：
- 表題： 「退職届」
- 提出日： 書類を提出する日付
- あなたの情報： 所属部署、氏名
- 本文： 退職の意思表示と退職日。退職理由は「一身上の都合」とします。
- 結び： 「以上」
具体的な例文（あくまで一例です）：
令和〇年〇月〇日
所属：〇〇部
氏名：〇〇 〇〇 印
私儀、
この度、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします。
以上
注意点：
- 「お願い申し上げます」は使わない： 退職届は「通知」なので、「いたします」といった断定的な表現を使います。
- 会社名や社長の名前は不要： 退職願のように宛名を書く必要はありません。
- 退職理由の詳細な記載は不要： 「一身上の都合」で十分です。
退職願・退職届を提出する際の注意点
書類を準備したら、いよいよ提出です。しかし、提出の仕方にもいくつか注意しておきたいポイントがあります。円満退職のためにも、しっかりと確認しておきましょう。
1. 提出するタイミング
- 就業規則の確認： 多くの会社では、退職の〇ヶ月前までに提出する、といったルールが就業規則に定められています。まずはこれを必ず確認しましょう。
- 上司との相談： 書類を提出する前に、まずは直属の上司に退職の意思を口頭で伝えるのがマナーです。
2. 提出方法
- 手渡しが基本： 可能であれば、直属の上司に直接手渡しするのが一番丁寧です。
- メールや郵送の場合： どうしても手渡しが難しい場合は、事前に上司に確認を取り、メールや郵送で提出する方法もあります。その場合でも、件名や本文は失礼のないように注意しましょう。
3. 提出後の対応
- 引き継ぎの準備： 退職日までに、業務の引き継ぎをしっかり行いましょう。
- 退職条件の確認： 退職金や有給休暇の消化など、退職に関する条件を改めて確認しておきましょう。
退職願・退職届を提出した後に起こりうること
書類を提出した後、会社側がどのように対応するかは、ケースバイケースです。ここでは、考えられるいくつかのパターンを見ていきましょう。
1. 会社からの引き止め
- 退職願を提出した場合、会社側から引き止められることがあります。給与の見直しや、異動などの条件が提示されることも。
- 引き止めに応じるかどうかは、ご自身の意思で決定しましょう。
2. 退職条件の交渉
- 退職日や有給消化、退職金など、退職に関する条件について、会社側と話し合いが行われることがあります。
- 希望する条件があれば、事前に整理しておくとスムーズに進められます。
3. 書類不受理の可能性
- 稀に、会社側が退職願や退職届を受け取ってくれないケースがあります。
- その場合は、内容証明郵便で送付するなど、法的な手段を検討する必要が出てくることもあります。
4. 最終出勤日と退職日
- 退職届で指定した退職日をもって、正式に退職となります。
- 最終出勤日は、通常、退職日の前日となりますが、有給消化などで退職日より前に会社に来なくなる場合もあります。
まとめ：後悔しない退職のために
退職願と退職届、それぞれの役割と違い、そして提出のタイミングや書き方について解説してきました。 退職 願 と 退職 届 の 違い は 、単なる書類の違いではなく、あなたの意思表示の強さや、状況に応じた適切な手続きを踏むための大切なポイントです。これから退職を考えている方、あるいはすでに退職の意思が固まっている方も、今回学んだことを参考に、後悔のない、円満な退職を目指してくださいね。