領収書とレシートの違いをスッキリ解説！知っておくと便利な豆知識

「領収書」と「レシート」、どっちもお店でお金をもらったときにくれるものだけど、一体何が違うんだろう？実は、この「領収書とレシートの違い」を理解しておくと、経費精算や確定申告のときにすごく役立つんです。今回は、この二つの違いを分かりやすく、そして詳しく見ていきましょう！

領収書とレシート、基本の「キ」

まず、一番大切な「領収書とレシートの違い」のポイントは、その「発行目的」と「法的効力」にあります。簡単に言うと、レシートは「いつ、どこで、何を買ったか」を記録するもので、領収書は「お金を確かに受け取りました」という証明になるんです。

具体的に見ていくと、レシートは商品名、数量、金額、日付、お店の名前などが記載されています。一方、領収書には、これらの情報に加えて、発行者（お店）の署名や捺印、そして「但し書き」と呼ばれる「何のお金として受け取ったか」という情報が明記されていることが多いです。この「但し書き」があるかないかが、大きな違いの一つと言えるでしょう。

この「但し書き」の有無や記載内容によって、どちらが経費として認められるかどうかが変わってくる場合がある ので、知っておくのはとっても重要なんですよ。

レシート：購買の証拠
領収書：支払いの証拠、受領の証明

領収書が特に重要になる場面

領収書は、特にビジネスシーンでその威力を発揮します。例えば、会社の経費として何かを購入した場合、領収書がないと「本当に会社の経費として使ったのか？」と疑われてしまうことがあります。そのため、会社によっては、レシートだけでなく、必ず領収書を受け取るように指示されていることも。

また、税金に関する手続き、例えば確定申告をする際にも、領収書は非常に重要な書類となります。特に、事業で使った経費を計上する際には、領収書がなければ経費として認められないケースが多いからです。ただし、最近ではレシートでも経費として認められる範囲が広がっているので、一概には言えません。

領収書をしっかり保管しておくことは、後々のトラブルを防ぐためにも、また、税金面でのメリットを最大限に受けるためにも、非常に大切だと言えるでしょう。

経費精算時の確実な証明
税務申告時の証拠資料
高額な商品購入時の保証

レシートで十分な場合とは？

では、レシートだけで十分なのはどんな時でしょうか？日常的な買い物や、個人的な支出であれば、レシートでも問題ない場合がほとんどです。お店側も、いちいち領収書を発行する手間が省けるため、レシートでの対応が多いのが現状です。

例えば、スーパーで食品を買ったり、コンビニで飲み物を買ったりした場合は、レシートを受け取っておけば、後で家計簿をつけたり、個人のお金の管理をする上で十分な情報となります。ただし、それでも高額な買い物や、何か特別な用途での購入の場合は、念のため領収書をもらっておくと安心かもしれません。

近年、キャッシュレス決済が普及したことで、レシートに加えて、クレジットカードの利用明細書などが併せて保管されることも増え、より多角的な購入履歴が確認できるようになっています。これも、レシートが単なる「紙切れ」ではなく、立派な「記録」として認識されている証拠と言えるでしょう。

項目	レシート	領収書
主な目的	購買の記録	支払いの証明
記載内容	商品名、金額、日付など	但し書き、発行者情報など

領収書とレシート、どっちをもらうべき？

結局、どっちをもらうべきか迷うこともありますよね。基本的には、お店や状況によって判断するのが一番です。もし、経費として計上したい、あるいは後で何に使ったか明確にしておきたい場合は、領収書を依頼するのがおすすめです。お店に「領収書をお願いします」と伝えれば、多くの場合対応してくれます。

ただ、お店の状況によっては、領収書の発行が難しい場合もあります。そんな時は、レシートに手書きで「但し書き」に相当する内容（例：「〇〇代として」「〇〇旅費として」など）を書き添えておくと、後で分かりやすくなります。 このように、少しの工夫で、レシートも領収書に近い役割を持たせることができます。

また、最近では、メールで領収書が送られてくる「電子領収書」という形も増えています。これも、紙の領収書と同じように大切に保管することが必要です。

経費精算や税務申告が必要な場合：領収書を優先
個人的な支出で記録が目的の場合：レシートで十分なことも
不明な場合は、お店に確認するか、レシートに手書きで追記

「但し書き」に注目！

領収書で特に重要視されるのが「但し書き」です。これは、その支払いが何に対するものなのかを具体的に示すもので、例えば「商品代」「飲食代」「交通費」などと書かれています。この「但し書き」がないと、税務署から「何に使われたのか分からないお金」と見なされ、経費として認められないことがあるんです。

もし、「お品代」としか書かれていない領収書ばかりだと、税務署によっては怪しまれる可能性も。ですから、お店にお願いする際は、「〇〇代として」というように、具体的に書いてもらうようにしましょう。 この「但し書き」の正確さが、経費計上をスムーズにする鍵となります。

もちろん、レシートにも商品名が記載されているので、ある程度の用途は分かります。しかし、領収書のように「〇〇費」といった明確な区分がされているわけではないため、やはりビジネスシーンでは領収書の「但し書き」がより重要視される傾向にあるのです。

「お品代」ではなく、具体的な用途を記載してもらう
不明な場合は、購入した本人しか分からない情報を補足する
領収書がない場合でも、レシートに手書きで用途を明記しておく

保管方法にも違いがある？

領収書とレシートで、保管方法に違いがあるのかというと、基本的にはどちらも「証拠」として大切に保管することが重要です。しかし、その「重要度」や「期間」において、少し意識が変わるかもしれません。

例えば、確定申告などで税務調査が入った場合、領収書はより厳密にチェックされる傾向にあります。そのため、紛失しないように、ファイルにまとめたり、日付順に並べたりと、整理して保管することが推奨されます。経費として認められたもの、そうでないものなどを区分けして保管するのも良い方法です。

一方、レシートは、日々の家計管理や、短期間の購入履歴の確認であれば、そのまま保管したり、レシートホルダーに入れたりするだけでも十分な場合もあります。ただ、こちらも経費になる可能性を考えると、領収書と同様に、ある程度の期間（会社の規定や税法で定められた期間）は保管しておくのが賢明です。

保管のポイント	領収書	レシート
重要度	高（経費、税務申告）	中〜高（家計管理、経費の補助）
保管期間	会社の規定・税法による	会社の規定・税法による
整理方法	ファイル、日付順、経費区分など	レシートホルダー、日付順など

まとめ：賢く使い分けよう！

「領収書とレシートの違い」を理解することで、日々の買い物からビジネスシーンまで、お金のやり取りがよりクリアになります。どちらがより重要かは、その目的や状況によって変わってきますが、どちらも「お金のやり取りの証拠」であることには変わりありません。今回ご紹介したポイントを参考に、賢く使い分けて、お金の管理をスムーズに進めていきましょう！