会社を辞める時、なんだか色々な書類が出てきて「あれ？これって何が違うの？」って迷ってしまうこと、ありますよね。特に「離職票」と「退職証明書」は、どちらも退職に関係する書類ですが、その役割や目的は全く異なります。今日は、この 離職 票 と 退職 証明 書 の 違い を分かりやすく解説していきます！
離職票と退職証明書、何が違うの？基本をマスター！
まず、一番大切なことからお伝えしましょう。 離職 票 と 退職 証明 書 の 違い は、その「発行される目的」と「受け取る人」にあります。離職票は、主に失業手当（雇用保険の基本手当）を受け取るためにハローワークに提出する、とても大切な書類です。一方、退職証明書は、あなたが「いつ、どの会社で、どんな立場で働いていたか」を証明するために、会社が発行してくれる書類になります。
具体的に、それぞれの書類がどんな場面で使われるか見てみましょう。
- 離職票：
- 失業手当の申請
- 健康保険や年金の切り替え手続き（場合によっては）
- 退職証明書：
- 転職先での職務経歴の証明
- 失業手当の申請（離職理由の確認などで必要になることも）
- 各種手続き（例：失業保険の受給資格の確認、扶養に入る場合など）
このように、離職票は「国」への手続きで、退職証明書は「会社」や「次の転職先」とのやり取りで活躍する、というイメージを持つと分かりやすいかもしれません。どちらも、退職後の生活をスムーズに進めるためには欠かせない書類なので、しっかりと違いを理解しておくことが 離職 票 と 退職 証明 書 の 違い を理解する上で重要です。
離職票って、どんな時に必要？
離職票は、あなたが会社を辞めた後、すぐに次の仕事が見つからなかった場合に、国から「失業手当」というお金をもらうために必要となる書類です。この失業手当は、働けなかった期間の生活を助けてくれる、とてもありがたい制度なのです。
離職票を受け取るためには、いくつか条件があります。
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| 被保険者期間 | 離職日以前2年間に、被保険者期間が12ヶ月以上あること（倒産・解雇など、会社都合の場合は1年間に6ヶ月以上） |
| 離職理由 | 自己都合退職の場合でも、一定の条件を満たせば受給できます。ただし、会社都合退職の方が、受給期間が長くなるなどのメリットがあります。 |
離職票は、退職した会社から発行されます。退職後、通常10日～2週間程度で会社から自宅に郵送されてくることが多いですが、もし届かない場合は、すぐに会社に確認するようにしましょう。
離職票には、主に以下の3種類があります。
- 離職票－1： 雇用保険の基本手当の受給資格を証明する書類です。
- 離職票－2： 離職年月日、離職理由、賃金、労働日数などが記載されており、失業手当の計算の基礎となります。
- 離職票－3： （これはあまり一般的ではありませんが、まれに退職理由の証明として使われることがあります。）
退職証明書って、どんな時に必要？
退職証明書は、あなたが「いつ、どこの会社で、どんな仕事をしていましたよ」ということを、客観的に証明してくれる書類です。これは、あなたが会社を辞めた後、次のステップに進む際に、様々な場面で必要になることがあります。
退職証明書は、主に以下のような場面で役立ちます。
- 転職活動： 新しい会社に「この人は確かに以前、〇〇という会社で働いていました」ということを伝えるために提出を求められることがあります。
- 失業手当の申請： 離職票と合わせて、離職理由などを詳しく確認するためにハローワークから提出を求められることがあります。
- 各種手続き： 例えば、国民健康保険や国民年金への切り替え、あるいはご家族の扶養に入る場合など、あなたの就業状況を証明するために必要となることがあります。
退職証明書も、基本的には退職した会社に依頼して発行してもらいます。依頼する際は、会社の就業規則などで退職証明書の申請方法や発行までの期間などを確認しておくとスムーズです。
退職証明書には、一般的に以下の情報が記載されています。
- 氏名
- 生年月日
- 退職年月日
- 所属部署
- 職務内容
- 退職理由（自己都合、会社都合など）
離職票と退職証明書、発行されるタイミングは？
離職 票 と 退職 証明 書 の 違い を理解する上で、発行されるタイミングも知っておくと便利です。まず、離職票は、あなたが会社を辞めた後、ハローワークでの手続きに必要な書類なので、通常、退職後10日〜2週間程度で会社から郵送されてきます。これは、会社があなたのために雇用保険の手続きを行ってくれるからです。
一方、退職証明書は、あなたが会社に依頼することで発行される書類です。ですので、退職後すぐに必要であれば、退職する前に会社に依頼しておいたり、退職後すぐに会社に連絡して発行してもらうのが一般的です。会社によっては、退職証明書の発行に数日かかる場合もあります。
発行のタイミングをまとめると、以下のようになります。
- 離職票： 会社が退職者のために手続きを行い、退職後10日〜2週間程度で自動的に郵送されることが多い。
- 退職証明書： 退職者からの依頼を受けて、会社が発行する。退職前または退職後、速やかに依頼するのが一般的。
離職票と退職証明書、どちらも必要なの？
「結局、離職票と退職証明書、どっちも必要なの？」という疑問を持つ方もいるかもしれませんね。結論から言うと、 離職 票 と 退職 証明 書 の 違い を理解した上で、あなたの状況によってどちらも必要になる場合もあれば、どちらか一方で済む場合もあります。
例えば、失業手当を申請する際には、離職票は必須です。しかし、離職理由を詳しく説明するために、退職証明書も合わせて提出を求められることがあります。また、転職先によっては、離職票よりも退職証明書の方が、職務経歴の証明として重視される場合もあります。
ですから、
- 失業手当をもらいたい → 離職票は必須
- 転職先で働いていたことを証明したい → 退職証明書が役立つ
- ハローワークで離職理由を詳しく説明したい → 退職証明書も必要になることがある
このように、それぞれの書類の目的を理解し、ご自身の状況に合わせて必要な書類を会社に依頼することが大切です。
離職票と退職証明書、もらえない場合はどうする？
もし、退職した会社から離職票や退職証明書が、約束された期間内に発行されない、あるいは発行してもらえない、というようなことがあった場合は、どうすれば良いのでしょうか？そんな時は、慌てずに以下の機関に相談してみましょう。
- ハローワーク： 離職票は、雇用保険に関する書類ですので、ハローワークに相談するのが一番です。ハローワークの職員が、会社に対して発行を促してくれたり、適切なアドバイスをしてくれます。
- 労働基準監督署： 退職証明書は、労働基準法で定められている書類ですので、もし会社が発行を拒否するような場合は、労働基準監督署に相談することができます。
これらの機関は、労働者の権利を守ってくれる公的な機関ですので、安心して相談してください。 離職 票 と 退職 証明 書 の 違い を理解し、適切な手続きを進めるためにも、困ったときは専門機関に頼るのが一番です。
退職は、人生の大きな節目です。新しいスタートを切るためにも、これらの書類をしっかりと理解し、スムーズに手続きを進めて、安心して次のステップに進んでいきましょう！