「戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の 違い は？」と疑問に思ったことはありませんか？どちらも戸籍の内容を確認できる書類ですが、その性質や用途には違いがあります。この違いを理解することは、様々な手続きを進める上でとても重要になります。
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の核心的な違い：何が違うの？
まず、戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の最も大きな違いは、記載されている情報量にあります。戸籍 謄本 は、戸籍に記載されている全員の情報がすべて記載されている「全部事項証明書」です。一方、戸籍 抄本 は、戸籍に記載されている人の中から、必要な人の情報だけを抜粋した「個人事項証明書」となります。
例えるなら、戸籍 謄本 は家族全員の履歴書がすべて詰まったファイル、戸籍 抄本 はその中から特定の人の履歴書だけを取り出したもの、と考えると分かりやすいでしょう。 この情報量の違いが、どちらの書類が必要になるかを決定する最も重要なポイントです。
具体的にどのような情報が含まれるかを見てみましょう。
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戸籍 謄本 に含まれる情報例：
- 戸籍に入っている全員の氏名、生年月日、続柄
- 婚姻、出生、死亡などの身分関係の変動
- 父母、養父母、夫婦、子などの関係
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戸籍 抄本 に含まれる情報例：
- 請求した人の氏名、生年月日、父母、配偶者などの情報
請求できる人：誰が取得できるの？
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 のどちらを取得できるかについても、違いがあります。基本的には、戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属（父母や祖父母など）、直系卑属（子や孫など）であれば、どちらの書類も請求できます。
しかし、戸籍 抄本 の場合は、本人やその配偶者、直系血族以外が請求する際には、その理由を明確に説明する必要があります。例えば、弁護士が依頼人のために請求する場合や、相続手続きのために遠い親戚の戸籍が必要な場合などが該当します。
請求の際に必要なものは、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）や、請求者との関係を証明できる書類（戸籍謄本など）です。これらの書類を役所に提出することで、目的の戸籍書類を取得できます。
請求できる人の範囲をまとめると以下のようになります。
| 書類の種類 | 請求できる人 |
|---|---|
| 戸籍 謄本 | 戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属、直系卑属 |
| 戸籍 抄本 |
戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属、直系卑属
(※本人等以外は正当な理由と関係証明が必要) |
用途・目的：どんな時にどちらを使う？
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の使い分けは、その用途によって決まります。一般的に、相続手続きや、親族関係を証明する必要がある場合など、戸籍に記載されている全員の関係性を証明したいときには戸籍 謄本 が必要となります。
例えば、遺産分割協議書を作成する際や、遺言書の有効性を確認する際など、家系図を作成するようなイメージで、全員の情報を把握する必要がある場面では戸籍 謄本 が適しています。これは、過去の婚姻や認知など、戸籍の変動の履歴まで含めて確認できるためです。
一方、戸籍 抄本 は、個人の身分関係を証明したい場合に利用されます。具体的には、結婚や離婚の手続き、パスポートの申請、運転免許証の更新、不動産の登記手続き、銀行口座の開設など、自分自身の情報だけを証明できれば良い場合に用いられます。
どちらの書類が必要になるか迷った場合は、手続き先の機関に確認するのが一番確実です。担当者から「戸籍全部事項証明書」または「戸籍謄本」と言われたら謄本、「戸籍個人事項証明書」または「戸籍抄本」と言われたら抄本を準備しましょう。
簡単な使い分けの例を以下に示します。
- 相続手続き： 戸籍謄本（全員の関係性を証明するため）
- 結婚・離婚手続き： 戸籍抄本（自分自身の身分関係を証明するため）
- パスポート申請： 戸籍抄本（原則として本人確認のため）
- 不動産登記： 状況によるが、関係者全員の確認が必要な場合は謄本、個人の所有権確認なら抄本
取得方法：どうすれば手に入るの？
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の取得方法は、どちらも基本的に同じです。本籍地の市区町村役場に直接出向いて申請する方法が一般的です。
役場では、窓口で申請書に必要事項を記入し、本人確認書類を提示して手数料を支払うことで取得できます。申請書には、戸籍の筆頭者（戸籍の最初に名前が記載されている人）の氏名や本籍地などの情報が必要になるため、事前に確認しておくとスムーズです。
また、遠方に住んでいるなど、役場に直接行けない場合は、郵送での申請も可能です。この場合、申請書、本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替、返信用封筒などを役場に郵送します。郵送での申請は、書類が届くまでに時間がかかるため、余裕を持って行うことが大切です。
最近では、オンラインでの申請や、マイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービスなども導入されている場合があります。お住まいの地域の役場のウェブサイトで、利用できるサービスを確認してみましょう。
取得方法の主な流れは以下の通りです。
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窓口での申請：
- 本籍地の市区町村役場へ行く
- 申請書に必要事項を記入する
- 本人確認書類を提示する
- 手数料を支払う
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郵送での申請：
- 役場のウェブサイト等で申請方法を確認する
- 申請書、本人確認書類のコピー、手数料などを郵送する
手数料：いくらくらいかかるの？
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の手数料は、どちらも同じ額に設定されていることがほとんどです。一般的には、1通あたり450円程度ですが、自治体によって若干異なる場合があります。
手数料の支払いは、役場の窓口で現金で行うのが一般的です。郵送で申請する場合は、定額小為替や郵便小為替を利用して支払います。これらの証書は、郵便局で購入できます。
高額な手数料がかかるわけではありませんが、複数の書類が必要になったり、手続きが複雑になったりすると、意外と負担になることもあります。事前に必要な書類の種類と枚数を確認し、正確な手数料を把握しておくことが大切です。
手数料に関する補足事項は以下の通りです。
- 一般的な手数料： 1通あたり450円程度（自治体により異なる）
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支払い方法：
- 窓口：現金
- 郵送：定額小為替、郵便小為替
取得できない場合：どんな時に取得できない？
戸籍 謄本 や 戸籍 抄本 は、誰でも自由に取得できるわけではありません。取得できないケースとして、まず挙げられるのが、請求者が戸籍に記載されていない場合です。例えば、遠い親戚の戸籍を正当な理由なく取得しようとしたり、まったく関係のない人の戸籍を調べようとしたりするような場合です。
また、請求者の本人確認ができない場合も取得できません。運転免許証やマイナンバーカードなどの有効な本人確認書類を提示できない場合は、原則として発行されません。これは、戸籍情報という個人情報が不正に取得されるのを防ぐための措置です。
さらに、戸籍が除籍されている場合も、取得できる書類が変わってきます。例えば、本籍地を移転した場合や、全員が死亡して戸籍が閉鎖された場合などです。この場合は、除籍謄本や改製原戸籍といった、過去の戸籍の情報を取得することになります。
取得できない可能性のあるケースをまとめると以下のようになります。
- 請求者が戸籍に記載されていない（または関係が証明できない）。
- 本人確認書類を提示できない。
- 請求対象の戸籍が既に除籍されている（ただし、除籍謄本などは取得可能）。
まとめ：違いを理解してスムーズに手続きを
戸籍 謄本 と 戸籍 抄本 の違い、お分かりいただけたでしょうか？どちらも大切な書類ですが、その情報量と用途が異なります。相続など、家族全員の関係性を証明する必要がある場合は「謄本」、自分自身の身分関係を証明したい場合は「抄本」を選ぶのが基本です。不明な点は、必ず手続き先の機関や役所に確認するようにしましょう。この違いを理解しておけば、様々な手続きがよりスムーズに進むはずです。