Office2016と365、どちらを選ぶべきか悩んでいませんか？この二つは、Microsoft Officeという同じ名前でも、実は全く異なる特徴を持っています。「office2016 と 365 の 違い」を理解することで、あなたの目的に合った最適なOfficeを見つけることができますよ。
購入方法と利用期間の違い
まず、一番大きな違いは、Officeを「どうやって手に入れるか」という点です。Office 2016は、一度購入すればずーっと使える「買い切り型」のソフトウェアです。例えるなら、CDを買って何度も聴けるようなイメージですね。一方、Office 365（現在はMicrosoft 365に名称変更されていますが、ここではOffice 365として説明します）は、毎月または毎年料金を支払う「サブスクリプション型」です。
この購入方法の違いは、利用できる期間だけでなく、提供される機能にも影響します。Office 2016は、購入した時点での機能がそのまま使えますが、新しい機能は追加されません。一方、Microsoft 365は、常に最新の機能がアップデートされるため、 常に最新のOffice環境を利用できるのが魅力です 。
- Office 2016: 一度購入で永続利用
- Microsoft 365: サブスクリプション（月額・年額）
機能とアップデートについて
機能面でも、「office2016 と 365 の 違い」は明確です。Office 2016は、Word、Excel、PowerPointといった基本的なアプリケーションが含まれています。もちろん、これらのアプリでできることは十分ですが、新しい機能の追加はありません。例えば、Excelの新しい関数や、PowerPointの新しいアニメーション効果などは、Office 2016には搭載されていません。
対してMicrosoft 365は、常に最新の機能が追加され続けます。これは、Microsoftが日々Officeを改良し、より便利で高機能なツールを提供しようとしているからです。例えば、AIを活用した文章作成支援機能や、リアルタイムでの共同編集機能などは、Microsoft 365ならではの強みと言えるでしょう。
機能のアップデートについて、表でまとめると以下のようになります。
| Office 2016 | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| 機能追加 | なし | あり（常に最新） |
| セキュリティアップデート | 限定的 | あり |
含まれるサービスとストレージ
「office2016 と 365 の 違い」は、単にアプリケーションだけでなく、利用できるサービスやストレージにも及びます。Office 2016は、あくまでOfficeソフト本体のみの提供です。しかし、Microsoft 365では、Officeソフトに加えて、1TBのOneDriveストレージが付いてきます。
このOneDriveは、ファイルの保存場所としてだけでなく、どこからでもファイルにアクセスできるクラウドストレージとして非常に便利です。また、Microsoft 365では、Word、Excel、PowerPointなどのアプリだけでなく、OutlookやOneNote、Publisher、Access（一部プラン）といった、より多機能なアプリケーションも利用できる場合があります。 これにより、仕事や学習の幅が格段に広がります。
利用できるサービスについて、以下にまとめました。
- Officeアプリケーション
- 1TBのOneDriveストレージ
- その他のMicrosoftサービス（プランによる）
利用デバイスについて
「office2016 と 365 の 違い」は、どのデバイスでOfficeを使えるかという点でも重要です。Office 2016は、購入したライセンスで、通常は1台のPCにインストールして利用します。ただし、Home & Business版などを購入した場合は、Macや一部のモバイルデバイスでも利用できる場合があります。
一方、Microsoft 365は、サブスクリプションプランにもよりますが、一般的に複数のデバイス（PC、Mac、タブレット、スマートフォン）にインストールして利用できます。例えば、仕事用のPC、自宅のノートPC、そしてタブレットなど、自分のライフスタイルに合わせて自由にOffice環境を構築できるのです。
利用できるデバイスの例を挙げると、
- Windows PC
- Mac
- iPad
- Androidタブレット
- iPhone
- Androidスマートフォン
これらのデバイスでOfficeを使い分けたい場合は、Microsoft 365が有利です。
価格設定とコストパフォーマンス
「office2016 と 365 の 違い」を考える上で、価格は無視できません。Office 2016は、一度購入すれば追加費用はかかりませんが、初期費用はMicrosoft 365の年間プランよりも高くなる傾向があります。
Microsoft 365は、月額または年額の支払いが必要ですが、常に最新の機能が利用でき、1TBのストレージやその他のサービスも付いてくることを考えると、トータルのコストパフォーマンスは高いと言えます。特に、頻繁にOfficeを利用する方や、最新の機能を活用したい方にとっては、Microsoft 365のサブスクリプションモデルは非常にお得になる可能性があります。 長期的に見れば、どちらが経済的かは利用頻度や求める機能によって変わってきます。
価格帯のイメージは以下のようになります。
| Office 2016 | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 高め（買い切り） | 低め（月額・年額） |
| 継続費用 | なし | あり |
サポート体制の違い
「office2016 と 365 の 違い」は、サポート体制にも表れます。Office 2016は、購入済みの製品に対するサポートは提供されますが、機能追加や大きなトラブルシューティングに関するサポートは限定的になることがあります。特に、サポート期間が終了すると、公式なサポートを受けられなくなる可能性もあります。
一方、Microsoft 365はサブスクリプションサービスであるため、継続的にサポートが提供されます。問題が発生した場合に、Microsoftのサポートチームに相談できる安心感は、大きなメリットと言えるでしょう。 常に最新の状態が保たれているため、セキュリティ面でも安心感があります。
サポート体制について、ポイントをまとめると以下のようになります。
- Office 2016: 購入時のサポート、限定的な対応
- Microsoft 365: 継続的なサポート、最新のセキュリティ対応
まとめ：どちらを選ぶべきか
ここまで「office2016 と 365 の 違い」について詳しく見てきました。Office 2016は、一度購入して永続的に使いたい、最新機能はそれほど必要ない、という方に向いています。一方、Microsoft 365は、常に最新の機能を使いたい、複数のデバイスでOfficeを使いたい、OneDriveのストレージを活用したい、という方におすすめです。
ご自身の利用目的や予算に合わせて、最適なOfficeを選んでくださいね！