「退職 届 と 退職 願 の 違い は？」、この疑問、実は多くの方が抱えています。言葉は似ていますが、その意味合いや提出するタイミング、そして法的な効力において、退職 届 と 退職 願 には明確な違いがあるのです。この違いを理解せずに手続きを進めると、思わぬトラブルに発展する可能性も。今回は、そんな退職 届 と 退職 願 の違いを、分かりやすく解説していきます。
退職 届 と 退職 願 、「言葉」の響きに隠された重大な意味
まず、一番大きな違いは、その「意味合い」にあります。退職 願 は、会社に対して「退職させてほしい」とお願いする書類です。これは、まだ会社があなたの退職を承諾していない段階で提出するもの。つまり、会社との交渉の余地が残されている状態と言えます。 この「お願い」というニュアンスが、退職 願 の最も重要なポイントです。
一方、退職 届 は、会社があなたの退職を正式に承諾した上で、「私は〇月〇日をもって退職します」と一方的に会社に通知する書類です。これは、退職が決定した後に提出する、いわば「最終通告」のようなもの。提出されたら、原則として会社はあなたの退職を拒否できません。
では、具体的にどのような場面でどちらを提出するのか、表で見てみましょう。
| 書類名 | 提出時期 | 意味合い | 効力 |
|---|---|---|---|
| 退職 願 | 退職の意思を伝え、会社と相談・交渉する段階 | 「退職させてください」というお願い | 会社が承諾するまでは法的な拘束力はない |
| 退職 届 | 退職が正式に決定した後 | 「〇月〇日をもって退職します」という通知 | 提出後は原則として撤回できない |
退職 願 を出すタイミング：あなたの「意志」を伝える第一歩
退職 願 を提出するタイミングは、あなたが「会社を辞めたい」という意思を固め、それを会社に伝えたいと思った時です。まだ具体的な退職日が決まっていなくても、まずは「退職 願」という形で、あなたの希望を伝えます。これは、会社との円満な退職を目指すための、最初のアクションと言えるでしょう。
- 上司に口頭で退職の意思を伝えた後、会社との話し合いが進む前に提出することが多い。
- 退職時期や条件について、会社と相談したい場合に活用する。
- 「〇月〇日頃に退職できればと考えております」といった、希望退職日を記載するのが一般的。
退職 願 を提出することで、会社はあなたの退職の意思を正式に受け止め、今後の手続きについて検討を始めます。ここで、退職日や引き継ぎの進め方などを、お互いの合意のもとで決めていくのが理想的な流れです。
退職 願 の提出は、あくまで「お願い」の段階なので、会社によっては希望通りの退職日にならないこともあります。しかし、そこで感情的にならず、冷静に話し合うことが大切です。
退職 届 を出すタイミング：退職が「確定」した最終段階
退職 届 を提出するのは、会社との間で退職日やその他の条件について合意が取れ、退職が正式に決定した後です。これは、あなたの退職が確定したことを会社に最終的に通知する書類となります。
退職 届 を提出した後は、原則としてその退職を取り消すことはできません。そのため、提出する前に、以下の点をしっかりと確認しておきましょう。
- 退職日の最終確認： 会社と合意した退職日になっているか。
- 引き継ぎの準備： 必要な引き継ぎは完了しているか、または完了の見込みがあるか。
- 有給休暇の消化： 残っている有給休暇を消化できるか。
退職 届 の提出は、退職手続きの最終段階であり、法的な効力を持つものです。提出する時期を間違えると、後々トラブルになる可能性もあるので、慎重に行いましょう。
退職 願 の書き方：あなたの「希望」を丁寧に伝える
退職 願 の書き方ですが、基本的には手書きで、丁寧な文字で書くのがマナーとされています。用紙は白無地で、B5またはA4サイズが一般的です。ボールペンは黒か青を使用しましょう。
記載する内容は、主に以下の通りです。
- タイトル： 「退職願」
- 宛名： 会社の代表者名（例：「株式会社〇〇 代表取締役社長 △△ 様」）
- 提出日： 退職 願 を提出する日付
- 自分の所属部署・氏名： 捺印も忘れずに
-
本文：
- 「私儀」または「私事」で始める。
- 「この度、一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」のように、退職理由と希望退職日を明確に記載する。
退職理由については、「一身上の都合」と記載するのが一般的です。具体的な理由を詳細に書く必要はありません。退職日については、「〇月〇日」と具体的に記入しますが、もし会社との交渉中でまだ確定していない場合は、「〇月頃」といった表現も可能です。
退職 願 は、あくまで「お願い」なので、強引な表現は避け、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
退職 届 の書き方：あなたの「意思」を明確に伝える
退職 届 の書き方も、退職 願 と似ていますが、より「通知」としての性格が強くなります。こちらも基本的には手書きで、丁寧な文字で書くのがマナーです。
記載する内容は、以下のようになります。
| 項目 | 記載内容 |
|---|---|
| タイトル | 退職届 |
| 宛名 | 会社の代表者名 |
| 提出日 | 退職届 を提出する日付 |
| 所属部署・氏名 | 捺印も忘れずに |
| 本文 | 「私儀、この度、一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします。」のように、退職日を明記し、退職の意思を伝える。 |
退職 届 の本文では、「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」ではなく、「退職いたします」と、断定的な表現になります。退職理由も「一身上の都合」で問題ありません。
退職 届 は、一度提出すると原則として撤回できないため、記載内容に間違いがないか、提出前にしっかりと確認することが非常に重要です。
退職 届 と 退職 願 の違いまとめ：どちらをいつ出すかが鍵！
ここまで見てきたように、退職 届 と 退職 願 の違いは、その「効力」と「提出するタイミング」にあります。
- 退職 願： 退職の意思を伝え、会社と相談・交渉する段階で提出する「お願い」の書類。会社が承諾するまでは法的な拘束力はありません。
- 退職 届： 退職が正式に決定した後、退職の意思を会社に通知する「通知」の書類。提出後は原則として撤回できません。
どちらを先に提出すべきか、あるいはどちらを提出すべきかは、あなたの状況や会社との関係性によって異なります。一般的には、まず退職の意思を口頭で伝え、その後、会社との話し合いを経て、退職 願 を提出するのがスムーズな流れです。そして、退職日が確定したら、退職 届 を提出します。
ただし、会社によっては、退職 願 を提出せずに、いきなり退職 届 の提出を求められる場合もあります。このような場合は、会社の指示に従うことになりますが、念のため、提出前に退職 届 の提出義務や、提出後の撤回ができないことなどを確認しておくと良いでしょう。
最終的に、退職 届 と 退職 願 のどちらを、いつ提出するかは、あなたの退職を円満に進めるための重要なポイントとなります。これらの違いをしっかりと理解し、適切な手続きを踏むことで、安心して次のステップに進むことができるはずです。
退職という人生の大きな節目において、退職 届 と 退職 願 の違いを理解しておくことは、後々のトラブルを防ぎ、スムーズな退職を実現するための第一歩です。これらの情報を参考に、ご自身の状況に合わせて、適切な手続きを進めてください。