「Skype」と「Skype for Business」、名前は似ているけれど、一体何が違うの？と疑問に思っている方も多いでしょう。実は、この二つには、利用目的や機能面で大きな違いがあり、 skype と skype for business の違い を理解することは、あなたのコミュニケーションをよりスムーズにする鍵となります。
目的とターゲット層の違い
Skypeは、個人間のビデオ通話やチャット、ファイル共有を簡単に行えるように設計されています。友達や家族と気軽に話したい、遠くに住む人に顔を見て話したい、といった日常的なコミュニケーションに最適です。そのため、個人ユーザーや小規模なグループでの利用を想定しています。
一方、Skype for Businessは、企業や組織での利用に特化しています。ビジネスシーンでの安全なコミュニケーション、大規模な会議、プレゼンテーション、共同作業などを円滑に行うための機能が豊富に搭載されています。 ビジネスでの信頼性とセキュリティが最優先される ため、法人向けのサービスとなっています。
簡単にまとめると、以下のようになります。
| サービス名 | 主な目的 | ターゲット層 |
|---|---|---|
| Skype | 個人間のコミュニケーション、家族や友人との連絡 | 個人ユーザー、友人・家族 |
| Skype for Business | ビジネスでのコミュニケーション、会議、共同作業 | 企業、組織、ビジネスパーソン |
機能面での違い：コミュニケーションツールとして
通話・ビデオ通話機能
Skypeでは、無料または有料の通話サービスを通じて、世界中の人と音声通話やビデオ通話が可能です。グループ通話も可能ですが、参加人数には制限がある場合があります。手軽に顔を見ながら話せるのが魅力です。
Skype for Businessは、よりビジネス用途に合わせた機能を提供します。例えば、
- 大人数でのビデオ会議（最大10,000人まで参加可能な場合も）
- 画面共有機能の高度化（プレゼンテーションモードなど）
- 会議の録画機能
- 参加者の管理機能（ミュート、解除など）
といった、ビジネス会議で必要とされる機能が充実しています。
チャット機能
Skypeのチャット機能は、スタンプや絵文字を多用して、カジュアルなやり取りに適しています。ファイル転送も簡単に行えます。
Skype for Businessのチャット機能は、よりビジネスライクなコミュニケーションを想定しています。例えば、
- チャットの履歴管理がしっかりしている
- ステータス表示（会議中、外出中など）が詳細
- 他のOfficeアプリケーションとの連携がスムーズ
などが挙げられます。これにより、社内での情報共有やプロジェクトの進捗確認などが効率的に行えます。
ファイル共有と共同作業
Skypeでもファイルの共有は可能ですが、どちらかというと一時的な共有が中心です。共同でドキュメントを編集するような高度な機能はありません。
Skype for Businessは、Office製品との連携が強みです。例えば、
- WordやExcelなどのファイルをリアルタイムで共同編集
- 共有ドキュメントへのコメント追加
- ホワイトボード機能を使ったブレインストーミング
といった、チームでの作業を円滑にするための機能が豊富に用意されています。 チームで協力して一つの目標を達成するために役立ちます 。
セキュリティと管理体制
個人向けのセキュリティ
Skypeは、個人間のプライバシー保護に配慮していますが、企業レベルの高度なセキュリティ対策は、標準では提供されていません。個々のユーザーがセキュリティ設定を管理する必要があります。
法人向けのセキュリティと管理
Skype for Businessは、Microsoft 365の一部として提供されることが多く、強力なセキュリティ機能と管理体制を備えています。例えば、
- エンドツーエンドの暗号化
- 多要素認証
- アクセス権限の細やかな設定
- コンプライアンス対応
などが挙げられます。これにより、機密情報を含むビジネス上のコミュニケーションを安全に行うことができます。
統合性と連携性
Skypeの連携性
Skypeは、独立したアプリケーションとして機能することが多く、他のソフトウェアとの自動的な連携は限定的です。主に、Skype同士でのコミュニケーションが中心となります。
Skype for Businessの連携性
Skype for Businessの大きな特徴は、Microsoft 365（旧Office 365）の他のアプリケーションとの強力な連携です。例えば、
- Outlookの予定表と連動した会議のスケジュール設定
- SharePointやOneDriveとのファイル共有・共同編集
- Teamsへの移行（後述）
など、ビジネスワークフロー全体をスムーズにすることができます。 仕事の効率を格段に向上させることが期待できます 。
価格体系
Skypeの価格
Skypeの基本的な通話やチャット機能は無料で利用できます。ただし、固定電話や携帯電話への国際電話などをかける場合は、別途料金が必要になります。
Skype for Businessの価格
Skype for Businessは、通常、Microsoft 365のビジネスプランに含まれる形で提供されます。そのため、単体で購入するというよりは、Microsoft 365のサブスクリプション料金の中に含まれている形になります。
| サービス名 | 主な価格体系 |
|---|---|
| Skype | 無料（一部有料サービスあり） |
| Skype for Business | Microsoft 365のビジネスプランに含まれる |
将来性と後継サービス
Skypeの今後
Skypeは、個人向けコミュニケーションツールとして、今後も進化を続けていくと考えられます。しかし、ビジネス用途においては、徐々にその役割を他のサービスに譲りつつあります。
Skype for Businessの後継「Microsoft Teams」
Microsoftは、Skype for Businessの後継として「Microsoft Teams」を積極的に展開しています。Teamsは、チャット、ビデオ会議、ファイル共有、アプリ連携などを統合した、よりモダンなコラボレーションプラットフォームです。Skype for Businessの機能を引き継ぎつつ、さらに多くの機能と柔軟性を提供しています。 多くの企業がTeamsへの移行を進めています 。
さて、「skype と skype for business の違い」について、それぞれの特徴や機能、そして将来性について詳しく見てきました。どちらのサービスがあなたの目的に合っているか、理解できたでしょうか？個人で使うならSkype、ビジネスで使うならSkype for Business（またはその後継のMicrosoft Teams）が適しているということがお分かりいただけたかと思います。それぞれの特性を理解し、最適なツールを選んで、より快適なコミュニケーションを目指しましょう！