「Skype for Business と Skype の 違いって何？」「どっちを使えばいいの？」そんな疑問をお持ちの方、ご安心ください！この記事では、Skype for Business と Skype の違いを、分かりやすく、そして詳しく解説していきます。ビジネスシーンで使うならどっち？プライベートならどっち？といった疑問にも、きっとお答えできるはずです。
目的とターゲット層の違い
Skype for Business と Skype の一番大きな違いは、その「目的」と「ターゲット層」にあります。Skype for Business は、その名の通り「ビジネス」での利用を想定して作られています。そのため、企業でのコミュニケーションや情報共有を円滑にするための機能が充実しています。
一方、Skype は「個人」での利用、つまり友達や家族との連絡や、気軽にビデオ通話を楽しむことを主な目的としています。そのため、操作もシンプルで、誰でも簡単に使えるように工夫されています。
- Skype for Business: 企業での高度なコミュニケーション、セキュリティ、管理機能
- Skype: 個人間の気軽なコミュニケーション、ビデオ通話、チャット
この目的の違いが、後述する機能の違いにも大きく影響してきます。
機能面での比較
では、具体的にどのような機能に違いがあるのでしょうか。まずは、それぞれの代表的な機能を比較してみましょう。
プレゼンス情報と内線電話機能
Skype for Business には、「プレゼンス」という機能があります。これは、相手が今、電話に出られる状態なのか、会議中なのか、席を外しているのかといった状況をリアルタイムで表示する機能です。これにより、相手に連絡するタイミングを計りやすくなります。
さらに、Skype for Business は、企業の内線電話システムと連携できる場合もあります。これにより、オフィスにいなくても、会社の電話番号で通話したり、内線感覚で同僚と連絡を取ったりすることが可能になります。
| 機能 | Skype for Business | Skype |
|---|---|---|
| プレゼンス情報 | あり（詳細なステータス表示） | 限定的（オンライン、オフラインなど） |
| 内線電話連携 | 可能（システムによる） | なし |
大人数での会議機能
Skype for Business は、ビジネスでの利用を想定しているため、大人数での会議機能が非常に強力です。同時に多くの人が参加でき、画面共有や資料の共同編集などもスムーズに行えます。これは、リモートワークが進む現代において、非常に重要な機能と言えるでしょう。
例えば、以下のような機能がビジネスシーンで役立ちます。
- 大人数（数百人規模）でのオンライン会議
- 画面共有によるプレゼンテーション
- 資料のリアルタイム共同編集
- 会議の録画機能
Skype でも会議は可能ですが、参加人数や機能面でビジネス用途としては物足りない場合があります。
セキュリティと管理機能
企業が利用する上で、セキュリティは非常に重要です。Skype for Business は、高度なセキュリティ対策が施されており、通信の暗号化はもちろんのこと、IT管理者がユーザーアカウントやアクセス権限を細かく管理できる機能も備えています。
これにより、機密情報が漏洩するリスクを減らし、企業の情報資産を守ることができます。
- 通信の暗号化
- アクセス権限の管理
- データ保護機能
一方、Skype は個人向けのため、そこまで厳重なセキュリティ管理機能は必要とされていません。
統合されたコミュニケーション体験
Skype for Business は、チャット、音声通話、ビデオ通話、会議、ファイル共有といった、様々なコミュニケーションツールが一つに統合されています。これにより、複数のツールを切り替える手間が省け、効率的に業務を進めることができます。
例えば、チャットで簡単な質問を投げかけ、すぐにビデオ通話に切り替える、といったスムーズな連携が可能です。これは、チーム内の連携を強化し、生産性を向上させる上で大きなメリットとなります。
連携できるサービス
Skype for Business は、Microsoft の他のビジネス向けサービスとの連携が強力です。例えば、Outlook と連携して会議のスケジュールを簡単に設定したり、OneDrive for Business と連携してファイルを共有したりすることが可能です。
これにより、Microsoft 365 などのサービスを導入している企業にとっては、よりシームレスで効率的なワークフローを構築することができます。
| 連携サービス | Skype for Business | Skype |
|---|---|---|
| Outlook | ◎ （会議スケジュール連携など） | △ （限定的） |
| OneDrive | ◎ （ファイル共有など） | ○ （個人アカウント連携） |
| Microsoft Teams | △ （後継サービスとして統合） | △ （一部連携） |
料金体系とライセンス
Skype for Business は、通常、Microsoft 365 などのビジネス向けライセンスに含まれています。そのため、別途単体で購入するのではなく、他の Office アプリケーションなどとセットで利用するのが一般的です。
一方、Skype は基本無料ですが、一部の機能（例えば、固定電話や携帯電話への発信など）を利用するには、Skype クレジットの購入や、定額の通話プランへの加入が必要になります。
利用シーンによる使い分け
さて、ここまで Skype for Business と Skype の違いを見てきましたが、結局どちらを使えば良いのでしょうか？それは、利用する「シーン」によって明確に分かれます。
ビジネスシーン では、相手の状況を把握できるプレゼンス機能、大人数での会議、高度なセキュリティ、そして他のビジネスツールとの連携を考えると、 Skype for Business が最適 です。
一方、 プライベート で友達や家族と気軽に話したい、ビデオ通話を楽しみたい、といった用途であれば、 Skype で十分 であり、そのシンプルさが魅力です。
ただし、近年では Skype for Business の機能が Microsoft Teams に統合・強化されています。そのため、これから新しくビジネスでコミュニケーションツールを導入するのであれば、Skype for Business よりも Microsoft Teams を検討することをおすすめします。
まとめると、Skype for Business と Skype の違いは、その目的、機能、そしてターゲット層にあります。ビジネスで使うなら Skype for Business、プライベートで使うなら Skype、と覚えておくと良いでしょう。どちらのツールも、私たちのコミュニケーションを豊かにしてくれる素晴らしいサービスです。