知っておきたい！無給休暇と欠勤の違いを徹底解説

「無給休暇（むきゅうきゅうか）」と「欠勤（けっきん）」。どちらも働かない日ですが、実はその意味合いや扱いは大きく異なります。 この二つの違いを正しく理解することは、社会人として、また働く者として非常に重要です。 今回は、この「無給休暇と欠勤の違い」について、分かりやすく、そして詳しく解説していきます。

無給休暇とは？：自分で選べるお休み

無給休暇とは、文字通り「給料（きゅうりょう）が発生しないお休み」のことです。しかし、ただ休むわけではなく、多くの場合、 労働者の権利として認められている、計画的に取得できる休暇 を指します。例えば、育児休業（いくじきゅうぎょう）や介護休業（かいごきゅうぎょう）などがこれにあたります。これらは、労働者がライフイベントに合わせて仕事を続けられるように設けられている制度です。

無給休暇を取得する際には、会社に申請し、承認を得るのが一般的です。取得理由や期間などが定められており、それに沿って手続きを進めます。法律で定められているものもあれば、会社の就業規則（しゅうぎょうきそく）で定められているものもあります。大切なのは、 「会社から許可を得て、決まったルールに基づいて休む」 という点です。

代表的な無給休暇の例：
- 育児休業
- 介護休業
- 病気休暇（会社規定による）
- ボランティア休暇（会社規定による）

欠勤とは？：予期せぬ、あるいは理由のないお休み

一方、欠勤とは、 正当な理由なく、または会社に連絡せずに休んでしまうこと を指します。例えば、体調不良で急に休んだ場合でも、会社に連絡せずに無断で休んでしまうと欠勤扱いになることがあります。また、病気や怪我で休む場合でも、診断書（しんだんしょ）の提出を求められるなど、会社が定めた手続きを踏まないと欠勤とされることも少なくありません。

欠勤は、原則として給料が支払われません。さらに、 勤怠（きんたい）が悪化したり、減給（げんきゅう）や解雇（かいこ）の理由になったりする可能性 もあります。無給休暇と異なり、欠勤は労働者の権利として認められているものではなく、どちらかというと「勤怠上の問題」として扱われることが多いのです。

特徴	無給休暇	欠勤
取得の意図	計画的、権利	予期せぬ、または無断
給料	原則なし	原則なし
会社への連絡・承認	必要	必要（無断欠勤は論外）
法的・制度的側面	権利として保障される場合あり	勤怠上の問題

有給休暇との関係性

ここで、よく混同されやすい「有給休暇（ゆうきゅうきゅうか）」についても触れておきましょう。有給休暇は、 「給料をもらいながら休める休暇」 であり、労働基準法（ろうどうきじゅんほう）で定められた労働者の権利です。これは、無給休暇とは根本的に異なります。

もし、有給休暇を取得せずに休んでしまうと、それは欠勤扱いになることがあります。つまり、 「休む権利（有給休暇）を行使せずに休む」 ことが欠勤につながる、というわけです。無給休暇は給料が出ませんが、有給休暇は給料が出ます。この違いも、無給休暇と欠勤の違いを理解する上で大切です。

有給休暇のポイント：
1. 労働基準法で定められた権利
2. 給料が支払われる
3. 計画的に取得できる

無給休暇と欠勤の法的側面

無給休暇には、育児休業や介護休業のように、法律で取得が保障されているものがあります。これらの休暇は、労働者が安心して子育てや家族の介護ができるようにするための社会的な制度です。会社は、法律で定められた条件を満たす労働者からの取得申請を拒むことはできません。

一方、欠勤は、労働契約（ろうどうけいやく）に基づいた労働義務（ろうどうぎむ）を履行しない状態です。正当な理由なく欠勤を繰り返すことは、労働契約違反とみなされる可能性があり、就業規則に定められた懲戒処分（ちょうかいしょぶん）の対象となることもあります。 無断欠勤は、特に厳しい処分につながりやすい ため、注意が必要です。

欠勤した場合の会社への影響

欠勤は、会社にとっても様々な影響を及ぼします。まず、急な欠勤は、その人の担当していた業務が滞（とどこお）る原因となります。他の社員がその業務を代行する必要が生じ、 チーム全体の負担が増加 します。また、取引先（とりひきさき）との約束を守れなくなるなど、会社の信用問題に発展することもあります。

そのため、会社は欠勤に対して、就業規則でルールを定めています。遅刻（ちこく）や早退（そうたい）も含め、勤怠に関するルールを遵守（じゅんしゅ）することは、円滑な会社運営のために不可欠です。 欠勤の連絡は、たとえ体調不良であっても、速やかに行うことが社会人としてのマナー と言えるでしょう。

欠勤が会社に与える影響：
- 業務の遅延・停滞
- 他の社員への負担増
- 取引先との信頼関係の悪化

無給休暇の申請方法と注意点

無給休暇の取得は、 事前の申請と承認が基本 です。取得したい理由を明確にし、いつからいつまで休みたいのかを、会社の規定に沿って申請します。会社によっては、申請書類の提出や、上司（じょうし）との面談が必要な場合もあります。

また、無給休暇は「給料が出ない」ということを忘れてはいけません。そのため、取得する時期や期間については、事前にしっかりと計画を立て、家計（かけい）への影響も考慮する必要があります。 長期にわたる無給休暇は、キャリアプラン（きゃりあぷらん）にも影響を与える可能性 があるため、慎重に検討することが大切です。

無給休暇申請のステップ：
1. 会社の規定を確認する
2. 取得理由と期間を明確にする
3. 必要書類を準備する
4. 上司や担当部署に申請する
5. 承認を得る

欠勤の連絡方法と緊急時の対応

万が一、やむを得ない事情で欠勤せざるを得なくなった場合、 最も重要なのは、会社への迅速かつ正確な連絡 です。基本的には、始業時間前（しぎょうじかんまえ）に、電話で直属の上司や担当部署に連絡するのが一般的です。メールやチャットでの連絡が可能な場合もありますが、緊急時には電話が最も確実です。

連絡する際には、休む理由（詳細までは必要ない場合が多いですが、風邪など簡単な説明）、いつからいつまで休む予定か、そして、自分の業務で引き継ぎが必要な事項などを簡潔（かんけつ）に伝えるようにしましょう。 無断欠勤は、信用を失うだけでなく、法的な問題に発展する可能性 もあります。

連絡手段	タイミング	伝えるべきこと
電話	始業前	欠勤の事実、理由（簡潔に）、期間、業務の引継ぎ事項
メール/チャット	可能であれば（緊急時は電話優先）	電話と同様の内容

まとめ：賢く休むために

「無給休暇と欠勤の違い」について、ご理解いただけたでしょうか。無給休暇は、労働者の権利として認められている、計画的に取得できるお休みであり、欠勤は、正当な理由なく、あるいは無断で休むことです。どちらも給料は発生しませんが、その性質と扱いは大きく異なります。

自分の権利や会社のルールを正しく理解し、賢く休暇を利用することで、仕事とプライベートのバランスを保ち、より充実した社会人生活を送ることができます。不明な点があれば、遠慮なく会社の担当部署に確認しましょう。