「卒業 証明 書」と「卒業 証書」、この二つの言葉、似ているようで実は意味が違うんです。多くの方が「卒業したよ！」という証明として受け取るものですが、その目的や発行される場面が異なります。今回は、この 卒業 証明 書 と 卒業 証書 の 違い を、分かりやすく、そして詳しく解説していきますね！
「卒業 証明 書」は「事実を証明するもの」
まず、「卒業 証明 書」について見ていきましょう。これは、あなたがその学校を「卒業したという事実」を証明するための書類です。例えば、新しい学校への入学や、就職活動の際に「本当にこの学校を卒業したんですか？」という確認のために提出を求められることが多いです。いわば、あなたの学業の「実績」を客観的に示すためのものです。
卒業 証明 書には、以下のような情報が記載されています。
- 氏名
- 生年月日
- 卒業年月日
- 学校名
- 学部・学科名（大学の場合）
このように、誰が、いつ、どこの学校を卒業したのか、という事実を明確に記したものが卒業 証明 書なのです。 この証明書があることで、あなたの経歴の信頼性が担保されます。
卒業 証明 書は、卒業式で受け取ることもありますが、卒業後に学校に申請して発行してもらう場合もあります。これは、前述したように、進学や就職といった具体的な目的で必要になることが多いからです。
「卒業 証書」は「学び終えた証」
次に、「卒業 証書」についてです。こちらは、あなたがその学校で定められた教育課程をすべて修了し、「卒業するにふさわしい学力や知識を身につけた」ということを、学校が授与する「記念品」のようなものです。卒業式で、校長先生から一人ひとりに手渡される、あの立派な証書がこれにあたります。
卒業 証書に記載されている主な内容は以下の通りです。
- 氏名
- 「〇〇学校〇〇科を卒業したことを証します」といった文言
- 学校名
- 校長名
- 授与年月日
卒業 証書は、あなたの努力と成果を称えるものであり、感動的な卒業式で受け取る、まさに「卒業の思い出」そのものと言えるでしょう。 この証書は、あなたの学校生活の集大成として、大きな達成感を与えてくれます。
卒業 証書は、卒業式当日に渡されるのが一般的です。これは、学校があなたの学習の成果を正式に認め、祝福する場だからです。
| 項目 | 卒業 証明 書 | 卒業 証書 |
|---|---|---|
| 目的 | 事実の証明 | 学び終えた証、記念品 |
| 発行時期 | 必要に応じて（卒業後申請も） | 卒業式当日 |
| 主な用途 | 進学、就職など | 記念、思い出 |
「卒業 証明 書」と「卒業 証書」の使われ方
「卒業 証明 書」は、文字通り「証明」するために使われます。新しい学校に入学する際や、企業に就職する際に、あなたの卒業資格を正式に確認するために必要となります。提出を求められた際には、指定された期日までに準備する必要があります。
例えば、大学に願書を出すときには、「高等学校卒業 証明 書」の提出が求められることがあります。これは、あなたが高校を卒業し、大学入学の資格があることを証明するためです。 この書類は、あなたの学歴を公的に示すための重要な役割を果たします。
一方、「卒業 証書」は、主に記念として大切に保管されるものです。卒業式で受け取ったときの感動や、学生時代の思い出を振り返る際に、この証書が大きな意味を持つでしょう。
「卒業 証明 書」の取得方法
「卒業 証明 書」が必要になった場合、どのように取得すれば良いのでしょうか。多くの学校では、卒業後に学校の事務室や教務課などに申請することで発行してもらえます。申請用紙に必要事項を記入し、場合によっては手数料を支払う必要があります。
取得する際には、以下の点に注意しましょう。
- 発行までに時間がかかる場合がある ため、余裕をもって申請すること。
- 必要な枚数を確認しておくこと。
- 本人以外が受け取る場合は、委任状が必要になることもあること。
卒業後しばらく経ってから必要になることもありますので、大切に保管しておくか、取得方法を把握しておくと安心です。
「卒業 証書」の保管方法
「卒業 証書」は、卒業の記念として大変貴重なものです。そのため、適切に保管することが大切です。折れ曲がらないように、学校から渡された封筒や、専用の額縁などに入れて保管するのがおすすめです。
保管する上でのポイントは以下の通りです。
- 直射日光や湿気を避ける ：変色や劣化の原因になります。
- 丁寧に扱う：破れたり汚れたりしないように注意しましょう。
- 安全な場所に保管する：地震などで落下しないような場所を選びましょう。
卒業 証書は、あなたの努力の証であり、人生の節目を刻む大切な宝物です。
「卒業 証明 書」と「卒業 証書」のまとめ
これまで見てきたように、「卒業 証明 書」は「卒業した事実を証明する公的な書類」であり、進学や就職などで必要とされるものです。一方、「卒業 証書」は「学校を卒業したことの記念品」であり、卒業式で授与されるものです。
この二つの違いを理解しておくことは、将来、進学や就職をする際にとても役立ちます。どちらも、あなたの学生生活の集大成であり、大切なものです。 卒業 証明 書は「事実」、卒業 証書は「記念」と覚えておくと、その違いがより明確になるでしょう。
どちらがより重要？
「どちらがより重要か？」という問いには、目的によって異なります。進学や就職といった具体的な手続きにおいては、「卒業 証明 書」が必須となります。これは、あなたの学歴を正式に証明するための公的な書類だからです。
一方で、卒業したことの達成感や、学生時代の思い出、そして学校での学びを象徴するものとしては、「卒業 証書」が大きな意味を持ちます。これは、あなたの努力と成果を称える記念品であり、心の支えとなるものです。
どちらも、あなたの人生における大切な節目を彩るものです。
「卒業 証明 書」と「卒業 証書」の紛失について
もし、「卒業 証明 書」や「卒業 証書」を紛失してしまったらどうすれば良いのでしょうか。まず、落ち着いて、どこで失くしたのか、いつ頃失くしたのかを思い出してみましょう。すぐに学校に連絡し、再発行が可能かどうかを確認するのが最善の方法です。
再発行の手続きは学校によって異なりますが、一般的には以下のようになります。
- 学校の事務室や教務課に連絡し、紛失した旨を伝える。
- 再発行申請書を記入する。
- 所定の手数料を支払う。
- 本人確認書類を提示する。
再発行には時間がかかる場合もありますので、早めに手続きを行うことが大切です。
「卒業 証明 書」と「卒業 証書」をめぐるトラブル
稀に、「卒業 証明 書」や「卒業 証書」に関するトラブルが発生することもあります。例えば、提出を求められた書類が偽造だったり、学校の証明書発行に関する不正行為などです。しかし、これはごく一部のケースです。
ほとんどの場合、学校から発行される「卒業 証明 書」と「卒業 証書」は、あなたの学業の成果を正式に証明し、記念として授与されるものです。 もし、不明な点や疑問があれば、必ず学校に直接問い合わせるようにしましょう。
まとめ：あなたの努力の証
「卒業 証明 書」と「卒業 証書」、この二つの違いについて詳しく見てきました。どちらも、あなたが学校で努力し、学び終えた証であることに変わりはありません。進学や就職といった未来へのステップアップには「卒業 証明 書」が、そして、これまでのあなたの努力を称え、記憶にとどめるものとして「卒業 証書」があります。
これから卒業を迎える方、そしてすでに卒業された方も、ご自身の「卒業 証明 書」と「卒業 証書」がどのような意味を持つのか、改めて考えてみるのも良いかもしれませんね。どちらも、あなたの人生にとって大切な宝物となるはずです。