Office365 と Office2019、どちらもマイクロソフトのオフィスソフトですが、一体何が違うのでしょうか？この二つの違いを理解することは、あなたの目的に合った最適なオフィスソフトを選ぶ上で非常に重要です。この記事では、「office365 と office2019 の 違い」を分かりやすく、そして楽しく解説していきます！
購入方法と利用形態の違い
まず一番大きな違いは、購入方法と利用形態です。Office2019は「買い切り型」で、一度購入すればずっと自分のものになります。例えるなら、ゲームソフトを一度買ったら、追加料金なしでずっと遊べるようなイメージです。一方、Office365は「サブスクリプション型」で、月々または年々利用料を支払って使います。これは、動画配信サービスなどを毎月利用料を払って楽しむのに似ています。
この購入方法の違いが、機能やアップデートにも影響を与えます。Office2019は、購入した時点での最新機能が提供されますが、それ以降の大きな機能追加はありません。しかし、Office365は常に最新の状態にアップデートされるため、新しい機能がどんどん追加されていきます。 新しい技術や便利な機能に常に触れていたいなら、Office365が断然おすすめです。
どちらを選ぶかは、あなたの使い方次第です。じっくりと腰を据えて一つのバージョンを使い続けたいのか、それとも常に最新の環境で作業したいのか、考えてみましょう。以下に、それぞれの特徴をまとめました。
| Office2019 | Office365 | |
|---|---|---|
| 購入方法 | 買い切り | サブスクリプション |
| アップデート | 購入時点の機能 | 常に最新 |
提供されるアプリケーションの違い
Office365とOffice2019では、提供されるアプリケーションにも違いがあります。Office2019は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどがパッケージになっています。個人向けのHome & Business、家庭向けのHome & Studentなど、いくつかのエディションがありますが、基本的な構成は似ています。
一方、Office365は、Office2019に含まれるアプリに加えて、さらに多くの便利なサービスを利用できます。例えば、
- OneDrive: クラウドストレージで、どこからでもファイルにアクセスできます。
- Teams: オンライン会議やチャットができるコミュニケーションツールです。
- Publisher, Access: より高度な文書作成やデータベース作成ができます。（エディションによる）
これらの追加サービスは、特にビジネスシーンでの活用や、チームでの共同作業において非常に強力な味方となります。Office365は、単なるオフィスソフトのセットではなく、仕事の効率を劇的に上げるための総合的なプラットフォームと言えるでしょう。
どのアプリが必要か、そしてどんなサービスがあったら便利かをリストアップしてみると、どちらが自分に合っているかが見えてきます。
料金体系の違い
料金体系も、office365 と office2019 の 違いを語る上で欠かせないポイントです。Office2019は、一度購入すれば追加費用はかかりませんが、初期費用はOffice365の数年分の利用料よりも高くなることがあります。例えば、Office Home & Business 2019は、数万円で購入できます。
Office365は、月々または年間のサブスクリプション料金がかかります。利用するプランによって料金は異なりますが、個人向けのOffice 365 Soloであれば、年間数千円程度から利用できます。初期費用を抑えたい場合や、最新の機能を常に利用したい場合には、Office365がお得になることもあります。
長期的に見ると、どちらがお得になるかは利用期間やプランによります。以下に、一般的な料金イメージをまとめました。
- Office2019: 初期費用が高め、ランニングコストなし
- Office365: 初期費用は低め、毎月（または毎年）利用料が発生
インターネット接続の必要性
Office365とOffice2019では、インターネット接続の必要性にも違いがあります。Office2019は、購入してインストールしてしまえば、基本的にインターネット接続なしで利用できます。これは、インターネット環境が不安定な場所で作業する場合や、オフラインでの作業が多い方にとっては大きなメリットです。
一方、Office365は、ライセンス認証やアップデートのために定期的なインターネット接続が必要です。また、OneDriveやTeamsといったクラウドサービスを利用する際には、当然ながらインターネット接続が不可欠です。ただし、WordやExcelといった主要なアプリ自体は、インストールしてしまえばオフラインでも利用できる機能が多くあります。
インターネット環境が常に整っているかどうかで、どちらを選ぶべきかが変わってくるかもしれません。
サポート体制の違い
サポート体制も、office365 と office2019 の 違いとして考慮すべき点です。Office2019は、購入した時点でのサポートが中心となり、製品自体に大きな変更がないため、長期的なサポートは限定的になる傾向があります。問題が発生した場合、自分で解決策を探す必要が出てくることもあります。
Office365は、サブスクリプションサービスであるため、継続的なサポートが提供されます。問題が発生した際には、マイクロソフトのサポートに問い合わせることで、解決策を見つけやすくなります。また、最新のアップデートによってバグが修正されることも期待できます。
困ったときに、すぐに助けてもらえる安心感は、Office365の大きな魅力と言えるでしょう。
マルチデバイス対応の違い
Office365は、PCだけでなく、タブレットやスマートフォンでもOfficeアプリを利用できる「マルチデバイス対応」が特徴です。Office365 Soloの場合、PC 5台、タブレット 5台、スマートフォン 5台まで、合計15台のデバイスでOfficeアプリを利用できます。これにより、場所を選ばずに、様々なデバイスで作業を続けることができます。
Office2019は、基本的にPCへのインストールとなります。PC1台、あるいはエディションによっては2台のPCにインストールできるものもありますが、スマートフォンやタブレットでの利用は限定的です。外出先で手軽に文書を確認したり、編集したりしたい場合には、Office365のマルチデバイス対応が非常に便利です。
「いつでもどこでも、どのデバイスからでも」という柔軟性を求めるなら、Office365が有力な選択肢となります。
これらの違いを比較検討して、あなたのライフスタイルや仕事のスタイルに最適なOfficeソフトを選んでくださいね！
結局どちらが良いかは、あなたの使い方次第です。最新の機能やクラウドサービスをフル活用したいならOffice365、一度買ったら長く使いたい、インターネット接続に依存したくないならOffice2019、というように、ご自身のニーズをしっかり見極めることが大切です。