Office 2019 と 2016 の違いについて、どんなところが新しくなったのか、あなたのPC環境や使い方に合ったのはどちらなのか、気になっている人も多いのではないでしょうか。この記事では、Office 2019 と 2016 の違いを分かりやすく解説し、それぞれの特徴を比較しながら、どちらがお得で便利なのかを詳しく見ていきましょう。
機能面での進化：Office 2019 はここが違う！
Office 2019 は、Office 2016 からいくつかの点で機能が強化されています。特に、Word、Excel、PowerPointといった主要アプリケーションでは、より直感的で使いやすい機能が追加されました。例えば、Wordでは「読み上げツール」がさらに進化し、文章の校正や内容の理解を助けてくれます。また、PowerPointでは「Morph（モーフィング）」という、オブジェクトを滑らかにアニメーションさせる機能が追加され、プレゼンテーションの表現力が格段にアップしました。 これらの新機能は、日々の資料作成やプレゼン準備をより効率的でクリエイティブなものにしてくれるでしょう。
- Wordの新機能
- Excelの改良点
- PowerPointの強化点
Excelにおいては、新しい関数が追加されたり、既存の関数がより使いやすくなったりしています。例えば、「XLOOKUP」関数は、従来のVLOOKUP関数よりも柔軟で強力な検索機能を提供します。これにより、複雑なデータ分析もより簡単に行えるようになりました。
これらの機能の違いを、具体的な表で見てみましょう。
| 機能 | Office 2016 | Office 2019 |
|---|---|---|
| PowerPointアニメーション | 標準的なアニメーション | Morph（モーフィング）機能追加 |
| Excel検索関数 | VLOOKUPなど | XLOOKUP関数追加 |
デザインと使いやすさ：見た目も気分も変わる？
Office 2019 では、インターフェースのデザインも少し洗練されています。全体的に、よりモダンでクリーンな印象になりました。アイコンのデザインが新しくなったり、テーマカラーの選択肢が増えたりと、細かな部分での変更ですが、長年Officeを使っている人なら、その違いに気づくはずです。 毎日使うものだからこそ、見た目の変化も作業のモチベーションに繋がるかもしれません。
具体的には、以下のような点が挙げられます。
- アイコンの更新
- テーマカラーの追加
- ダークモードのサポート（一部アプリケーション）
特に、ダークモードのサポートは、長時間の作業で目が疲れやすい人にとっては嬉しい変更点です。画面全体が暗くなることで、目に優しい環境で作業を進めることができます。
互換性と互換性：古いファイルは大丈夫？
Office 2019 と 2016 の違いを考える上で、互換性は非常に重要なポイントです。結論から言うと、 Office 2019 は Office 2016 で作成されたファイルを問題なく開くことができますし、その逆も基本的には可能です。 ただし、Office 2019 で追加された新しい機能（例えば、PowerPointのMorphアニメーションなど）を使って作成したファイルを Office 2016 で開いた場合、その機能が正しく表示されない、あるいは利用できないという可能性もゼロではありません。
互換性に関する注意点は以下の通りです。
- 基本的には上位バージョンから下位バージョンへの互換性は問題ない
- 新しい機能を使ったファイルは、古いバージョンで正しく表示されない場合がある
- 共同編集を行う場合は、参加者全員のバージョンを揃えることが望ましい
もし、あなたが作成したファイルを、Office 2016 を使っている人と共有する機会が多い場合は、Office 2019 の最新機能は控えめに使うか、共有前に互換性を確認するなどの配慮が必要になるかもしれません。
セキュリティアップデート：安全に使うために
Office 2019 と 2016 の違いで、見えないけれど非常に重要なのがセキュリティアップデートです。Microsoft は、Office 2019 に対して、Office 2016 よりも長期にわたるセキュリティアップデートの提供を保証しています。 つまり、Office 2019 の方が、より長い期間、最新のセキュリティ対策を受けることができるということです。 これは、サイバー攻撃のリスクが高まっている現代において、非常に安心できるポイントと言えるでしょう。
セキュリティアップデートの観点から、Office 2019 は以下のようなメリットがあります。
- より長期のサポート期間
- 最新の脆弱性対策
- 安全なファイル共有
Office 2016 ももちろんサポートは提供されていますが、その期間は Office 2019 よりも短くなります。特に、長期的に安心して Office を使い続けたいと考えているのであれば、Office 2019 を選択する方が賢明と言えるかもしれません。
ライセンス形態：買い切り？それともサブスク？
Office 2019 と 2016 の違いを語る上で、ライセンス形態も外せません。どちらも「永続ライセンス」と呼ばれる、一度購入すればずっと使える形態で購入できます。これは、月額や年額で料金を支払うサブスクリプション型の「Microsoft 365」とは異なります。 つまり、Office 2019 も 2016 も、初期投資は必要ですが、その後は追加費用なしで利用できるのが大きな魅力です。
ライセンス形態について、比較してみましょう。
- Office 2019 & 2016 ：永続ライセンス（買い切り型）
- Microsoft 365 ：サブスクリプション型（月額/年額払い）
永続ライセンスのメリットは、やはり「一度買えば終わり」という分かりやすさにあります。一方、Microsoft 365 は常に最新機能が利用できたり、OneDriveなどのクラウドストレージも利用できたりと、魅力的な点も多いです。どちらが良いかは、あなたの利用頻度や求める機能によって変わってきます。
購入方法と価格：どちらがお得？
Office 2019 と 2016 の違いは、価格にも影響してきます。一般的に、新しいバージョンである Office 2019 の方が、Office 2016 よりも価格は高めに設定されています。しかし、Office 2016 はすでに販売が終了している場合も多く、現在では Office 2019 または Microsoft 365 が主な選択肢となります。 もし、どうしても Office 2016 を手に入れたい場合は、中古品などを探すことになるかもしれませんが、セキュリティ面などを考慮すると、新品の Office 2019 や Microsoft 365 を検討するのがおすすめです。
購入方法と価格のポイントは以下の通りです。
- Office 2019 は Office 2016 より新しいため、価格は比較的高め
- Office 2016 は現在、新品での入手が難しい場合がある
- Microsoft 365 は、機能と価格のバランスを考慮するとお得な場合も
価格だけで判断するのではなく、必要な機能やサポート期間などを総合的に考えて、あなたにとって最適な選択をすることが大切です。
Office 2019 と 2016 の違いは、単なるバージョンアップというだけでなく、使いやすさ、セキュリティ、そして将来性といった様々な側面で考慮すべき点があります。どちらを選ぶかは、あなたのPCの使い方や、今後どのような作業を行いたいかによって変わってきます。この記事が、あなたのOffice選びの参考になれば幸いです。